posti logo
Aktuellt hos Posti

Att outsourca on‑site logistics effektiviserar verksamheten och ger mätbara besparingar

10.8.2026

Många företag känner sina produktionskostnader i detalj, men betydligt färre kan säga hur effektivt deras on‑site logistics fungerar. När materialflöden börjar mätas och utvecklas systematiskt uppstår ofta betydande möjligheter att sänka kostnader, snabba upp leveranser och frigöra resurser för kärnverksamheten. Beroende på utgångsläget kan outsourcing av on‑site logistics ge kostnadsbesparingar på upp till 10–40 procent.

On‑site logistics avser hantering av material och produkter inom företagets egna lokaler.

Artikel sammanfattad:

  • On‑site logistics påverkar direkt leveranssäkerhet, kostnader och produktionseffektivitet.

  • Outsourcing av on‑site logistics kan ge 10–40 procent kostnadsbesparingar beroende på utgångsläget.

  • Data och mätning hjälper till att identifiera flaskhalsar och utveckla materialflöden mer effektivt.

  • Med Posti får företaget on‑site logistics, transporter, lagerhållning, förpackningslösningar, tullhantering och bemanning från samma partner.

On‑site logistics kan verka som en bakgrundsprocess, men dess påverkan syns i hela leveranskedjan, produktionseffektiviteten och kundupplevelsen. Ofta finns den största utvecklingspotentialen just i de processer som inte hinner granskas tillräckligt noggrant i den dagliga verksamheten.

Harri Petjala, affärsområdeschef för On‑Site Logistics på Posti, anser att utvecklingen av on‑site logistics börjar med att förstå nuläget.

”Många företag känner sina produktionskostnader väl, men on‑site logistics verkliga kostnader eller effektivitet har kanske aldrig mätts som helhet. Då förblir utvecklingspotentialen lätt dold.”

Ineffektiv on‑site logistics syns snabbt på resultatet

I många företag hamnar on‑site logistics i skuggan av produktion och försäljning. Ändå påverkar den hela leveranskedjan.

När material inte rör sig smidigt måste produktionen vänta på komponenter, ledtiderna blir längre och mer kapital binds i lager. Samtidigt försämras leveranssäkerheten och kundupplevelsen påverkas negativt. I värsta fall syns effekterna i företagets konkurrenskraft och försäljning.

Många företag kämpar också med volymvariationer. Säsonger, efterfrågetoppar och förändringar i produktionen gör resursplaneringen svår. Kostnaderna kan lätt öka utan att servicenivån förbättras i motsvarande grad.

Vilka fördelar ger outsourcing av on‑site logistics?

Outsourcing av on‑site logistics ger företaget tillgång till logistikproffs, fungerande processer, rätt utrustning och en mätbar verksamhetsmodell. Samtidigt kan företaget fokusera bättre på sin kärnverksamhet.

En av de största fördelarna gäller kostnadsstrukturen. Outsourcing gör fasta personal- och utrustningskostnader mer flexibla och anpassade till verkliga volymer.

Harri Petjala betonar att outsourcing handlar om mycket mer än att flytta resurser till en partner.

”Outsourcing av on‑site logistics handlar inte bara om att överföra resurser till en partner. Målet är att göra verksamheten effektivare, mer flexibel och mer förutsägbar. När resurser dimensioneras efter verkligt behov uppstår ofta betydande besparingar.”

Små förändringar kan ge stora fördelar

Konkreta fördelar syns ofta i det dagliga arbetet. Även små förändringar kan ge betydande besparingar i arbetstid, materialkostnader och leveranskvalitet.

I ett utvecklingsprojekt förnyades förpackningsprocessen så att specialmåttade lådor ersattes med standardförpackningar. Som resultat minskade antalet använda lådor med cirka 500 per år. Samtidigt kortades förpackningstiden med 15 minuter per låda, vilket sparade cirka 3 200 arbetstimmar per år.

I ett annat projekt förbättrade ett nytt lagerhanteringssystem lagrets effektivitet med 8,1 procent och minskade avsevärt lagersaldofel och felaktiga leveranser.

Data visar var utvecklingspotentialen finns

När materialflöden mäts och följs i realtid kan flaskhalsar identifieras, resursbehov förutses och verksamheten utvecklas baserat på fakta. Data hjälper också till att förbättra genomloppstider, leveranssäkerhet och kostnadseffektivitet.

Enligt Petjala är datadrivet ledarskap ett av de viktigaste sätten att utveckla on‑site logistics långsiktigt.

”Data visar var materialflöden fungerar bra och var det uppstår slöseri. När beslut baseras på information kan utvecklingsåtgärder riktas dit de har störst påverkan på hela leveranskedjan.”

En partner för hela logistikkedjan

Postis on‑site logistics‑tjänster anpassas efter olika branschers behov – från produktionsanläggningar och lager till hamnar, terminaler och byggarbetsplatser. Lösningar kan genomföras i kundens lokaler, Postis lokaler eller en kombination av båda.

On‑site logistics kan integreras med Postis övriga logistiktjänster, vilket gör det möjligt att leda och utveckla hela kedjan som en sammanhållen helhet.

”Få aktörer kan kombinera on‑site logistics, lagerhållning, transporter, förpackningslösningar, tullhantering och bemanning under samma helhet. När logistikkedjan betraktas som en helhet uppstår fördelar som inte kan uppnås genom att optimera enskilda funktioner.”

För företaget innebär detta färre gränssnitt, tydligare ansvarsfördelning och smidigare vardag. Samtidigt kan den egna organisationen fokusera på tillväxt, kundupplevelse och affärsutveckling.

Kontakta vår försäljning för att få en lösning som är skräddarsydd efter ditt företags behov. Lämna en kontaktförfrågan – vi hör av oss snart.

Vad betyder on‑site logistics?

On‑site logistics avser hantering av material och produkter inom företagets egna lokaler. Det omfattar exempelvis godsmottagning, lagerhållning, materialflöden i produktionen, plockning, packning, utskick och hantering av returer. Även om dessa aktiviteter ofta sker i bakgrunden påverkar de hela verksamheten.

Välfungerande on‑site logistics snabbar upp materialflödet, stödjer produktionen och hjälper till att hålla leveranslöften till kunder. När varor rör sig till rätt plats vid rätt tidpunkt fungerar hela leveranskedjan effektivare.