Moni yritys tuntee tuotantonsa kustannukset tarkasti, mutta harvempi osaa sanoa, kuinka tehokkaasti oma sisälogistiikka toimii. Kun materiaalivirtoja aletaan mitata ja kehittää systemaattisesti, löytyy usein merkittäviä mahdollisuuksia säästää kustannuksissa, nopeuttaa toimituksia ja vapauttaa resursseja ydinliiketoimintaan. Lähtötilanteesta riippuen sisälogistiikan ulkoistaminen voi tuoda yritykselle jopa 10–40 prosentin kustannussäästöjä.
Artikkeli tiivistettynä:
Sisälogistiikka vaikuttaa suoraan toimitusvarmuuteen, kustannuksiin ja tuotannon tehokkuuteen.
Sisälogistiikan ulkoistamisella voidaan saavuttaa lähtötilanteesta riippuen 10–40 prosentin kustannussäästöjä.
Data ja mittarointi auttavat tunnistamaan pullonkauloja ja kehittämään materiaalivirtoja tehokkaammin.
Postilta yritys saa sisälogistiikan lisäksi kuljetukset, varastoinnin, pakkausratkaisut, tullauksen ja henkilöstöpalvelut samalta kumppanilta.
Sisälogistiikka voi näyttää taustaprosessilta, mutta sen vaikutukset näkyvät koko toimitusketjussa, tuotannon tehokkuudessa ja asiakaskokemuksessa. Usein suurin kehityspotentiaali löytyy juuri niistä prosesseista, joita ei kiireisen arjen keskellä ehditä tarkastella riittävän tarkasti.
Postin sisälogistiikan liiketoimintajohtaja Harri Petjala näkee, että sisälogistiikan kehittäminen alkaa nykytilan ymmärtämisestä.
”Yritykset tietävät yleensä tuotantonsa kustannukset tarkasti, mutta sisälogistiikan todellisia kustannuksia tai tehokkuutta ei välttämättä ole koskaan mitattu kokonaisuutena. Silloin myös kehityspotentiaali jää helposti piiloon.”
Tehoton sisälogistiikka näkyy nopeasti viivan alla
Sisälogistiikka jää monessa yrityksessä tuotannon ja myynnin varjoon. Silti sen vaikutukset näkyvät kaikkialla toimitusketjussa.
Kun materiaalit eivät liiku sujuvasti, tuotanto joutuu odottamaan komponentteja, toimitusajat pitenevät ja varastoon sitoutuu enemmän pääomaa. Samalla toimitusvarmuus heikkenee ja asiakkaiden kokemus kärsii. Pahimmillaan vaikutukset näkyvät jopa yrityksen kilpailukyvyssä ja myynnissä.
Moni yritys kamppailee myös volyymivaihteluiden kanssa. Sesongit, kysyntäpiikit ja tuotannon muutokset vaikeuttavat resurssien suunnittelua. Tällöin kustannukset kasvavat helposti ilman, että palvelutaso paranee vastaavasti.
Mitä hyötyä sisälogistiikan ulkoistamisesta on?
Sisälogistiikan ulkoistaminen tuo yrityksen käyttöön logistiikan ammattilaiset, toimivat prosessit, oikean kaluston ja mitatun toimintamallin. Samalla yritys voi keskittyä paremmin omaan ydinliiketoimintaansa.
Yksi merkittävimmistä hyödyistä liittyy kustannusrakenteeseen. Ulkoistaminen muuttaa kiinteitä henkilöstö- ja kalustokuluja joustavammiksi kustannuksiksi, jotka mukautuvat todelliseen volyymiin.
Harri Petjala korostaa, että ulkoistamisessa on kyse paljon muustakin kuin resurssien siirtämisestä kumppanille.
”Sisälogistiikan ulkoistaminen ei ole pelkästään resurssien siirtämistä kumppanille. Tavoitteena on tehdä toiminnasta tehokkaampaa, joustavampaa ja paremmin ennakoitavaa. Kun resurssit mitoitetaan todellisen tarpeen mukaan, syntyy usein merkittäviä säästöjä.”
Pienillä muutoksilla voidaan saavuttaa suuria hyötyjä
Konkreettiset hyödyt näkyvät usein arjen työssä. Pienilläkin muutoksilla voidaan saavuttaa merkittäviä säästöjä työajassa, materiaalikustannuksissa ja toimitusten laadussa.
Yhdessä kehitysprojektissa pakkausprosessi uudistettiin siten, että erikoismittaisista laatikoista siirryttiin vakiokokoisiin pakkauksiin. Muutoksen seurauksena käytettyjen laatikoiden määrä väheni noin 500 kappaleella vuodessa. Samalla pakkausaika lyheni 15 minuuttia laatikkoa kohden ja työaikaa säästyi noin 3 200 tuntia vuodessa.
Toisessa kehityshankkeessa uusi varastonhallintajärjestelmä paransi varastotoimintojen tehokkuutta 8,1 prosenttia sekä vähensi merkittävästi saldovirheitä ja virheellisiä toimituksia.
Data näyttää, missä kehityspotentiaali piilee
Kun materiaalivirtoja mitataan ja seurataan reaaliaikaisesti, voidaan tunnistaa pullonkauloja, ennakoida resurssitarpeita ja kehittää toimintaa faktoihin perustuen. Data auttaa myös parantamaan läpimenoaikoja, toimitusvarmuutta ja kustannustehokkuutta.
Petjalan mukaan tiedolla johtaminen on yksi merkittävimmistä tavoista kehittää sisälogistiikkaa pitkäjänteisesti.
”Data kertoo meille, missä materiaalivirrat toimivat hyvin ja missä syntyy hukkaa. Kun päätökset perustuvat tietoon, kehitystoimet voidaan kohdistaa sinne, missä niillä on suurin vaikutus koko toimitusketjun toimivuuteen.”
Yksi kumppani koko logistiikkaketjuun
Postin sisälogistiikkapalvelut mukautuvat eri toimialojen tarpeisiin tuotantolaitoksista ja varastoista satamiin, terminaaleihin ja rakennustyömaille. Ratkaisut voidaan toteuttaa asiakkaan omissa tiloissa, Postin tiloissa tai näiden yhdistelmänä.
Sisälogistiikka voidaan yhdistää Postin muihin logistiikkapalveluihin, jolloin koko ketjua voidaan johtaa ja kehittää yhtenä kokonaisuutena.
”Harva toimija pystyy yhdistämään sisälogistiikan, varastoinnin, kuljetukset, pakkausratkaisut, tullauksen ja henkilöstöpalvelut saman kokonaisuuden alle. Kun logistiikkaketjua tarkastellaan kokonaisuutena, saadaan aikaan hyötyjä, joita yksittäisiä toimintoja optimoimalla ei saavuteta.”
Harri Petjala, liiketoimintajohtaja, sisälogistiikka
Yritykselle tämä tarkoittaa vähemmän rajapintoja, selkeämpää vastuujakoa ja sujuvampaa arkea. Samalla oma organisaatio voi keskittyä kasvuun, asiakaskokemukseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.
Keskustele myyntimme kanssa, niin saat yrityksesi tarpeisiin räätälöidyn ratkaisun Postin palveluista. Jätä yhteydenottopyyntö – olemme sinuun yhteydessä pian.
Mitä sisälogistiikka tarkoittaa?
Sisälogistiikka tarkoittaa yrityksen omissa tiloissa tapahtuvaa materiaalien ja tuotteiden käsittelyä. Siihen kuuluvat esimerkiksi tavaran vastaanotto, varastointi, tuotannon materiaalivirrat, keräily, pakkaaminen, lähettäminen ja palautusten käsittely. Vaikka kyse on usein taustalla tapahtuvista toiminnoista, niiden vaikutus näkyy koko liiketoiminnassa.
Hyvin toimiva sisälogistiikka nopeuttaa materiaalien virtausta, tukee tuotantoa ja auttaa pitämään toimituslupaukset asiakkaille. Kun tavara liikkuu oikeaan aikaan oikeaan paikkaan, koko toimitusketju toimii tehokkaammin.