Det börjar bli trångt på lagret inför högsäsongen. Beställningar kommer från flera kanaler, och varorna behöver komma iväg i tid även under de mest intensiva dagarna. Då kan 3PL vara ett sätt att låta en partner ta hand om överenskomna delar av logistiken.
Vad innebär 3PL i praktiken? Och hur vet ni om det är rätt att lägga ut logistiken? Här går vi igenom vad tjänsten kan omfatta, vilka fördelar den kan ge och vad ni behöver komma överens om innan samarbetet börjar.
Artikeln i korthet:
3PL, eller tredjepartslogistik, innebär att ett företag låter en extern partner ta hand om överenskomna logistikuppgifter.
Tjänsten kan omfatta till exempel lagerhållning, orderhantering, packning och transporter. Omfattningen beror på vad företaget och partnern kommer överens om.
3PL kan vara värt att överväga när ordervolymerna växer, säsongstoppar belastar lagret eller logistiken tar för mycket tid från annat arbete.
Med Posti kan ni börja med att diskutera lagerhållning och sedan se vilka andra logistiktjänster företaget behöver.
Vad innebär 3PL?
3PL är en förkortning av engelskans third-party logistics. På svenska kallas det tredjepartslogistik. Företaget kommer överens med en logistikpartner om vilka uppgifter partnern ska sköta. Det kan gälla en del av verksamheten eller flera tjänster tillsammans.
I praktiken kan partnern till exempel ta emot och lagra varor, hantera beställningar och förbereda försändelser för transport. Företaget behåller sina egna affärsmål och kundrelationer; ansvarsfördelningen inom logistiken bestämmer ni tillsammans.
Vad kan ingå i 3PL-tjänster?
Tänk dig en webbutik där antalet beställningar ökar under en kampanj. Produkterna behöver lagerutrymme, beställningarna ska plockas och packas och försändelserna ska komma iväg. För en grossist kan tyngdpunkten se annorlunda ut: från samma lager kan varor till exempel skickas till butiker, med andra krav och leveransrytmer än för webborders.
En 3PL-lösning kan kombinera lagerhållning, lagerhantering, hantering av varor och transporter. Postis lagertjänster omfattar också tilläggstjänster som ompackning, märkning, kvalitetskontroll och förinstallation.
Det betyder inte att alla arbetsmoment automatiskt ingår i samma avtal. En lämplig lösning beror på produkterna, orderflödet och vad företaget vill fortsätta sköta självt.
När bör ett företag överväga att lägga ut logistiken?
När verksamheten växer blir flaskhalsarna tydligare. Lagerutrymmet kan ta slut, det kan behövas fler medarbetare eller så tar orderhanteringen tid från annat arbete. Mellan högsäsongerna kan läget vara det motsatta: företaget har mer utrymme och kapacitet än det behöver just då.
Det är särskilt värt att se över möjligheten att lägga ut logistiken om:
antalet beställningar eller produkter ökar och det egna lagret behöver mer kapacitet
säsonger och kampanjer förändrar arbetsmängden mycket
samma lager betjänar flera försäljningskanaler
den dagliga lagerdriften tar tid från företagets övriga verksamhet.
En möjlig fördel är att lagerutrymme och personal kan användas mer flexibelt. Det kan också minska behovet av att binda resurser i det egna lagret, utrustningen och utvecklingen av dem. Kostnader och ansvar behöver ändå bedömas utifrån företagets egna siffror: samarbetet ska lösa ett identifierat problem, inte bara flytta det någon annanstans.
Vad är skillnaden mellan 3PL och 4PL?
Med 3PL sköter partnern överenskomna delar av logistiken, till exempel lagerhållning och orderhantering. Med 4PL är ansvaret vanligtvis bredare: partnern planerar, styr och samordnar olika aktörer i leveranskedjan. I praktiken avgörs skillnaden av vilket ansvar ni kommer överens om.
Om ni främst behöver hjälp med lagerdriften är utkontrakterad lagerhållning en naturlig utgångspunkt. Om ni funderar på en bredare hantering av transporterna kan ni också läsa om Postis transportlösningar.
Så tar ni reda på vilket 3PL-samarbete som passar er
Ett bra samtal med en möjlig partner börjar med era nuvarande varuflöden. Vad kommer in till lagret, vad skickas ut och var uppstår förseningar i arbetet? Ibland behövs framför allt mer utrymme. Ibland handlar utmaningen om plockning, packning eller bemanning under högsäsongen.
Gå åtminstone igenom följande:
Produkter och beställningar: Vilka produkter hanterar ni, hur många beställningar får ni och hur varierar volymerna?
Ansvarsfördelning: Vilka uppgifter vill ni lämna över till partnern, och vilka vill ni behålla?
Informationsflöde: Hur ska uppgifter om beställningar, produkter och lagersaldon delas mellan er och partnern?
Mål och nuvarande arbetssätt: Vad vill ni förbättra, och vilka nuvarande rutiner på lagret behöver partnern känna till för att arbetet ska kunna fortsätta smidigt?
Uppföljning: Hur ser ni att upplägget fungerar som tänkt, och hur beslutar ni om förändringar tillsammans?
Om ni vill behålla lagret i era egna lokaler men behöver en partner som sköter arbetet där, kan intralogistik också vara ett alternativ att undersöka. Posti kan ta med logistikpersonal och utrustning till kundens lokaler.
Vanliga frågor om 3PL
Kan vi lägga ut bara en del av logistiken?
Ja. Ni kan komma överens om vilka uppgifter partnern ska sköta. Omfattningen kan ses över när ordervolymerna eller andra behov förändras.
Ingår transporter alltid i en 3PL-tjänst?
Inte nödvändigtvis. Transporter kan kombineras med andra logistiktjänster, men samarbetets innehåll avtalas separat. Posti erbjuder både lager- och transporttjänster.
Passar 3PL även ett mindre företag?
Företagets storlek är inte ensam avgörande. Det viktiga är vilken hjälp ni behöver med varuflödet och om den överenskomna tjänsten passar er verksamhet. Postis lagertjänster hanterar produkter i olika storlekar inom olika branscher.
Funderar ni på ett 3PL-samarbete?
3PL kan hjälpa er att ordna lagerhållning och andra överenskomna logistikuppgifter på ett sätt som passar företaget. Berätta om era produkter, ordervolymer och vad som kräver mest uppmärksamhet i logistiken just nu. Tillsammans kan vi se vad ni vill fortsätta sköta själva och var en partner kan hjälpa till.
Läs mer om Postis utkontrakterade lagerhållning eller kontakta oss.