Varastossa alkaa olla ahdasta juuri ennen sesonkia. Tilauksia tulee useammasta kanavasta, ja tuotteet pitäisi saada liikkeelle ajallaan myös kiireisimpinä päivinä. Tällaisessa tilanteessa 3PL voi olla tapa antaa sovitut logistiikan työvaiheet kumppanin hoidettavaksi.
Mitä 3PL käytännössä tarkoittaa? Entä mistä tietää, kannattaako logistiikkaa ulkoistaa? Käymme läpi palvelun sisällön, mahdolliset hyödyt ja asiat, joista on hyvä sopia ennen yhteistyön aloittamista.
Artikkeli tiivistettynä:
3PL eli kolmannen osapuolen logistiikka tarkoittaa, että yritys antaa sovittuja logistiikan tehtäviä ulkopuolisen kumppanin hoidettavaksi.
Palveluun voi kuulua esimerkiksi varastointi, tilausten käsittely, pakkaaminen ja kuljetukset. Kokonaisuus riippuu siitä, mistä yritys ja kumppani sopivat.
3PL:ää kannattaa harkita, kun tilausmäärät kasvavat, sesongit kuormittavat varastoa tai omaa aikaa kuluu liikaa logistiikan järjestämiseen.
Postin kanssa voit aloittaa keskustelun varastoinnista ja arvioida, mitä muita logistiikkapalveluja yrityksesi tarvitsee.
Mitä 3PL tarkoittaa?
3PL tulee englannin sanoista third-party logistics. Suomeksi puhutaan kolmannen osapuolen logistiikasta. Yritys sopii logistiikkakumppanin kanssa, mitkä sen logistiikan tehtävät kumppani hoitaa. Kyse voi olla yhdestä osa-alueesta tai useamman palvelun kokonaisuudesta.
Käytännössä kumppani voi esimerkiksi ottaa tavaran vastaan, varastoida sen, käsitellä tilaukset ja valmistella lähetykset kuljetukseen. Yritys säilyttää oman liiketoimintansa tavoitteet ja asiakassuhteet; työnjako logistiikassa määritellään yhdessä.
Mitä 3PL-palveluihin voi kuulua?
Ajatellaan verkkokauppaa, jonka tilausmäärä kasvaa kampanjan aikana. Tuotteille tarvitaan tilaa, tilaukset on kerättävä ja pakattava, ja lähetykset on saatava matkaan. Tukkukaupassa painopiste voi olla toisenlainen: samasta varastosta palvellaan esimerkiksi myymälöitä, joiden tilaukset ja toimitusrytmit eroavat verkkokaupan tilauksista.
3PL-palveluun voidaan yhdistää varastointia, varastonhallintaa, tuotteiden käsittelyä ja kuljetuksia. Postin varastointipalveluissa on tarjolla myös lisäarvopalveluja, kuten uudelleenpakkaamista, tarroitusta, laaduntarkastusta ja esiasennusta.
Nämä eivät tarkoita, että kaikki työvaiheet kuuluisivat automaattisesti samaan sopimukseen. Sopiva sisältö riippuu tuotteista, tilausvirrasta ja siitä, mitä yritys haluaa edelleen hoitaa itse.
Milloin logistiikan ulkoistamista kannattaa harkita?
Kasvu tekee logistiikan pullonkaulat näkyviksi. Varastotila voi käydä vähiin, henkilöstöä tarvitaan lisää tai tilausten käsittely vie aikaa muilta töiltä. Sesonkien välillä tilanne voi kääntyä päinvastaiseksi: omia tiloja ja kapasiteettia on enemmän kuin sillä hetkellä tarvitaan.
Logistiikan ulkoistamista kannattaa arvioida erityisesti, jos:
tilausten tai tuotteiden määrä kasvaa ja oma varasto tarvitsee lisää kapasiteettia
sesongit ja kampanjat muuttavat työmäärää paljon
samasta varastosta palvellaan useita myyntikanavia
varaston päivittäinen johtaminen vie aikaa yrityksen muulta liiketoiminnalta.
Ulkoistamisen hyöty voi olla esimerkiksi joustavampi tilan ja henkilöstön käyttö. Se voi myös vähentää tarvetta sitoa resursseja omaan varastoon, kalustoon ja niiden kehittämiseen. Kustannukset ja vastuut on silti syytä käydä läpi oman yrityksen luvuilla: kumppanuuden kannattaa ratkaista tunnistettu ongelma, ei vain siirtää sitä toiseen paikkaan.
Mitä eroa on 3PL:llä ja 4PL:llä?
3PL:ssä kumppani hoitaa sovittuja logistiikan toimintoja, kuten varastointia ja tilausten käsittelyä. 4PL:ssä vastuu ulottuu tavallisesti laajemmalle: kumppani suunnittelee, ohjaa ja sovittaa yhteen toimitusketjun eri toimijoita. Käytännön ero määräytyy sen mukaan, mitä kumppanin vastuulle on sovittu.
Jos tarvitset ensisijaisesti apua varaston arkeen, ulkoistettu varastointi on luonteva paikka aloittaa. Jos pohdit koko toimitusketjun ohjausta ja eri toimijoiden yhteensovittamista, lue lisää myös Postin kuljetusratkaisuista.
Näin selvität, millainen 3PL-yhteistyö sopisi yrityksellesi
Hyvä keskustelu kumppanin kanssa alkaa nykyisestä tavaravirrasta. Mitä varastoon tulee, mitä sieltä lähtee ja missä työ tällä hetkellä hidastuu? Joskus tärkein tarve on lisätila. Joskus ongelma liittyy keräilyyn, pakkaamiseen tai sesonkien henkilöstöön.
Käy ainakin nämä asiat läpi:
Tuotteet ja tilaukset: Millaisia tuotteita käsittelette, paljonko tilauksia tulee ja miten määrät vaihtelevat?
Työnjako: Mitkä tehtävät haluatte kumppanin hoidettavaksi ja mitkä pidätte itsellänne?
Tiedonkulku: Miten tilaus-, tuote- ja varastosaldotiedot kulkevat yrityksenne ja kumppanin välillä?
Tavoitteet ja nykyiset työtavat: Mitä haluatte parantaa, ja mitkä nykyisen varaston käytännöt kumppanin on tunnettava, jotta työ jatkuu sujuvasti?
Seuranta: Mistä näette, että sovittu toiminta vastaa tarpeitanne, ja miten muutoksista päätetään yhdessä?
Jos haluatte pitää varaston omissa tiloissanne, mutta tarvitsette kumppanin hoitamaan siellä tapahtuvaa työtä, myös sisälogistiikan palvelut voivat olla arvioinnin arvoinen vaihtoehto. Postin sisälogistiikkapalveluissa osaajat ja kalusto voidaan tuoda asiakkaan tiloihin.
Usein kysyttyä 3PL:stä
Voiko logistiikasta ulkoistaa vain osan?
Kyllä. Voitte sopia kumppanin kanssa, mitkä tehtävät siirtyvät tämän hoidettaviksi. Kokonaisuutta voidaan tarkastella uudelleen, jos tilausmäärät tai muut tarpeet muuttuvat.
Kuuluvatko kuljetukset aina 3PL-palveluun?
Eivät välttämättä. Kuljetukset voidaan yhdistää muihin logistiikkapalveluihin, mutta yhteistyön sisältö sovitaan erikseen. Postilta saa sekä varastointi- että kuljetuspalveluja.
Sopiiko 3PL pienelle yritykselle?
Yrityksen koko ei yksin ratkaise. Olennaista on, millaista apua tavaravirran hoitamiseen tarvitaan ja onko sovittu palvelu yritykselle tarkoituksenmukainen. Postin varastointipalveluissa käsitellään erikokoisia tuotteita eri toimialoilta.
Harkitsetko 3PL-yhteistyötä?
3PL voi auttaa järjestämään varastoinnin ja muut sovitut logistiikan työvaiheet yrityksesi tilanteeseen sopivalla tavalla. Kerro meille tuotteistasi, tilausmääristäsi ja siitä, mikä logistiikassa vaatii juuri nyt eniten huomiota. Selvitetään yhdessä, mitä kannattaa hoitaa itse ja missä kumppanista olisi apua.
Tutustu Postin ulkoistettuun varastointiin tai ota meihin yhteyttä.