HakuPalvelupisteet

Digitoi ja arkistoi asiakirjat vaivattomasti

Muunna paperidokumentit sähköiseen muotoon helposti digitointipalvelumme avulla. Postin eArkistossa säilytät ja hallinnoit tiedostoja tietoturvallisesti yhdessä paikassa.

Tule asiakkaaksi

Dokumenttien digitointi ja arkistointi

Tehosta asiakirjojen hallintaa digitoinnin ja sähköisen arkistoinnin avulla. Muunnamme paperidokumentit sähköiseen muotoon ja tarjoamme niiden hallintaan helppokäyttöisen arkistointipalvelun.

Digitointipalvelut

Digitointipalveluidemme avulla muutat paperiasiakirjojen hallinnan automaattiseksi ja sähköiseksi. Palvelumme kattaa koko digitointiprosessin – vastaanotamme asiakirjat, muunnamme ne sähköisiksi kuviksi, poimimme tarvittavat tiedot ja toimitamme ne sinulle yhdessä sovittua rajapintaa käyttäen.

  • Palvelu sopii erityisesti suurten volyymien digitointiin, mutta se voidaan toteuttaa myös pienemmissä kokonaisuuksissa.

  • Digitoinnin ulkoistaminen säästää sinut suurilta investoinneilta skannauslaitteisiin, ohjelmistoihin ja henkilöstöresursseihin.

  • Selkeä, volyymiin perustuva kuukausihinnoittelu helpottaa kustannusten ennakointia.

  • Säilytämme alkuperäiset materiaalit sovitun ajan ja huolehdimme siitä, että digitoituja tiedostoja käsitellään tietoturvallisesti prosessin jokaisessa vaiheessa.

Digitoimme dokumentteja, kuten sopimuksia, korvaushakemuksia, tilauslomakkeita ja muita asiakirjoja. Saat digitoidut kuvat ja metatiedot päivittäin suoraan sovitun rajapinnan kautta tai Postin eArkistoon – sähköiseen asiakirjojen säilytyspaikkaan.

Maksupalveluiden digitointi on suunnattu pankkisektorille. Tuotamme maksudataa saapuvilta maksutositteilta helposti käytettävässä ja jatkokäsiteltävässä muodossa. Palvelu mukautuu tarpeidesi mukaan ja mahdollistaa tietojen tarkistamisen sekä automaattisesti että käsin.

Skannaamme yrityksesi saapuvan postin ja toimitamme sisällöt suoraan sähköpostiisi yhtenä PDF-tiedostona. Halutessasi poimimme sisällöstä myös metatiedot. Räätälöimme kokonaisuuden tarpeidesi mukaan – palvelu sujuvoittaa postin käsittelyä ja säästää aikaa.

Digitoimme paperiarkistosi sähköiseen muotoon. Voit toimittaa materiaalit kokonaisuutena tai joustavasti useammassa erässä. Arkiston digitoinnilla saavutetaan säästöjä, sillä fyysiselle paperiarkistolle ei digitoinnin jälkeen ole enää tarvetta. Materiaali voidaan myös toimittaa Postin eArkisto-palveluun pitkäaikaissäilytystä varten.

Asiakirjojen sähköinen arkistointi

Postin eArkisto-palvelun avulla hallitset ja säilytät dokumentteja tietoturvallisesti yhdessä paikassa. Palvelu sopii kaikille organisaatioille, jotka tarvitsevat luotettavan arkistointiratkaisun, jossa tiedot säilyvät muuttumattomina.

  • eArkistossa dokumenttisi tallennetaan sähköisesti keskitetysti, mikä vähentää asiakirjojen hallinnan ja tiedon etsinnän kustannuksia.

  • Arkistoitujen dokumenttien löytäminen on helppoa ja nopeaa selainpohjaisessa palvelussa.

  • Voit määrittää käyttöoikeudet eri asiakirjaluokille ja hakea tietoja esimerkiksi asiakasnumerolla tai päivämäärällä, mikä tehostaa asiakaspalvelua ja päivittäistä työtä.

Ota yhteyttä

Keskustele myynnin kanssa, niin saat yrityksesi tarpeisiin räätälöidyn tarjouksen Postin palveluista. Jätä yhteydenottopyyntö ja me olemme sinuun yhteydessä pian.

Tule asiakkaaksi