Digitalisera och arkivera dokument enkelt

Konvertera enkelt pappersdokument till elektroniskt format med vår digitaliseringstjänst. I Postis eArchive förvarar och hanterar du filer på ett datasäkert sätt på ett och samma ställe.

Bli kund

Digitalisering och arkivering av dokument

Effektivisera hanteringen av dokument med hjälp av digitalisering och elektroniska arkiveringssystem. Vi konverterar pappersdokument till elektroniskt format och erbjuder en lättanvänd arkiveringstjänst för att hantera dem.

Digitaliseringstjänster

Med våra digitaliseringstjänster kan du gå från hantering av pappersdokument till automatisk och elektronisk dokumenthantering. Vår tjänst täcker hela digitaliseringsprocessen – vi tar emot dokumenten, omvandlar dem till elektroniska bilder, hämtar nödvändig information och levererar den till dig genom ett gemensamt avtalat gränssnitt.

Tjänsten lämpar sig särskilt för digitalisering av stora volymer, men den kan även genomföras i mindre helheter.
Genom att lägga ut digitaliseringen kan du undvika stora investeringar i skanningsutrustning, programvara och personalresurser.
Tydlig, volymbaserad månadsprissättning gör det lättare att uppskatta kostnaderna.
Vi sparar originalmaterialet under en överenskommen tid och ser till att de digitaliserade filerna hanteras på ett datasäkert sätt i varje steg av processen.

Vi digitaliserar dokument som till exempel avtal, reklamationer, beställningsformulär och andra dokument. Du får de digitaliserade bilderna och metadata dagligen direkt via det överenskomna gränssnittet eller till Postis eArchive – förvaringsplatsen för elektroniska dokument.

Digitaliseringen av betaltjänster är avsedd för banksektorn. Vi producerar betalningsdata från inkommande betalningsverifikat i ett format som är lätt att använda och behandla vidare. Tjänsten anpassar sig efter dina behov och gör det möjligt att kontrollera uppgifter både automatiskt och manuellt.

Vi skannar ditt företags inkommande post och skickar innehållet direkt till din e-post som en pdf-fil. Om du vill kan vi även hämta metadata från innehållet. Vi skräddarsyr helheten efter dina behov – tjänsten effektiviserar behandlingen av posten och sparar tid.

Vi digitaliserar ditt pappersarkiv till elektroniskt format. Du kan leverera materialet som en helhet eller flexibelt i flera partier. Arkivdigitaliseringen ger besparingar, eftersom det inte längre finns något behov av ett fysiskt pappersarkiv efter digitaliseringen. Materialet kan även överföras till Postis eArchive-tjänst för långtidsförvaring.

Elektronisk arkivering av dokument

Med Postis eArchive-tjänst hanterar och lagrar du dokument på ett och samma ställe på ett datasäkert sätt. Tjänsten passar alla organisationer som behöver en tillförlitlig arkiveringslösning där informationen förblir oförändrad.

I eArchive lagras dina dokument elektroniskt centralt, vilket minskar kostnaderna för dokumenthantering och informationssökning.
Att hitta arkiverade dokument är enkelt och snabbt i den webbläsarbaserade tjänsten.
Du kan definiera behörigheter för olika dokumentkategorier och söka efter information med exempelvis kundnummer eller datum, vilket effektiviserar kundtjänsten och det dagliga arbetet.

Kontakta oss

Få Postis tjänster anpassade efter ditt företags behov. Skicka en förfrågan – vi återkommer till dig inom kort.

Bli kund