Näytä kaikki artikkelit

Juhlat tulossa? Nappaa juhlien järjestäjän muistilista talteen

Juhlien järjestämiseen liittyy paljon muistettavaa ja tehtävää. Mitä kannattaa tehdä hyvissä ajoin ja mitä vasta juhlapäivänä? Kokosimme avuksesi muistilistan.

5/11/2022

Hyvissä ajoin ennen juhlia

Juhlajärjestelyt kannattaa aloittaa jo kuukausia ennen h-hetkeä. Ensimmäiseksi on hyvä määritellä budjetti, sillä juhlat voivat maksaa mitä vain maan ja taivaan väliltä. Alkuvalmisteluihin kuuluvat myös vieraslistan ja kutsujen laatiminen. Myös juhliin liittyvät hankinnat kannattaa hoitaa hyvissä ajoin pois alta. Kun teet ostokset kätevästi verkossa, Posti toimittaa tilaamasi tuotteet vaikka kotiovelle asti.

  • Päätä juhlan ajankohta, alkamis- ja päättymisaika sekä juhlapaikka

  • Määritä juhlien budjetti

  • Laadi vieraslista

  • Suunnittele juhlien ohjelma ja aikataulu

  • Varaa valokuvaaja ja mahdolliset esiintyjät

  • Teetä kutsukortit tai askartele ne itse

  • Tilaa juhlavat postimerkit kutsujen postittamista varten. Laajasta postimerkkivalikoimasta löydät sopivan merkin niin arkeen kuin juhlaan.

  • Jos haluat tehdä todellisen vaikutuksen, teetä kutsuihin postimerkit omista kuvistasi

1–2 kuukautta ennen juhlia

Kuukausi tai pari ennen juhlia on aika suunnitella menu, hankkia juhlapuku, varata kampaaja ja postittaa kutsukortit. Omista kuvista painettu postikortti on helppo ja persoonallinen tapa kutsua vieraat juhlimaan suurta päivää.

  • Postita kutsut. Jos postinumerot hukassa, täältä saat apua!

  • Suunnittele ja tilaa tarjoilut

  • Osta verkkokaupoista tai nettikirppareilta juhlakoristeet ja muu rekvisiitta

  • Ovatko verkko-ostokset jo matkalla? OmaPosti pitää sinut ajan tasalla

  • Hanki juhlavaatteet

  • Varaa kampaaja ja meikkaaja

  • Pyydä apukäsiä juhlapäiväksi ja esivalmisteluihin

  • Jos aiot pitää puheen, aloita sen miettiminen

1–2 viikkoa ennen juhlia

Viimeistään tässä vaiheessa kannattaa varmistaa, onko astioita ja aterimia riittävästi. Entä mikä on kalusteiden laita? Kaikille ei tarvitse olla istumapaikkoja, mutta vanhemmalle väelle ne on hyvä järjestää.

  • Muistuta vieraita vahvistamaan tulonsa

  • Laske ruokien ja juomien tarve

  • Laadi kauppalista

  • Tilaa kukat ja ilmapallot

  • Laadi juhlien musiikkisoittolista

  • Mieti, tarvitaanko juhlissa erityistä tekniikkaa

  • Riittävätkö astiat, onko tarvetta lisäkalusteille? Lainaa tai vuokraa ne

1–2 päivää ennen juhlia

H-hetki lähestyy ja kiire sen myötä. Pyydä rohkeasti apua ja ota sitä myös vastaan. Juhlia varten ei tarvitse tehdä suursiivousta, mutta pieni siistiminen ja tavaroiden raivaus on usein paikallaan.

  • Siivoa ja koristele juhlapaikka

  • Kiillota aterimet ja lasit

  • Silitä pöytäliinat, kankaiset lautasliinat ja juhlavaatteet

  • Kata pöytä valmiiksi

  • Raivaa jääkaappiin tilaa

  • Laita juomat kylmään ja jäitä tulemaan pakastimeen

  • Osta raaka-aineet kaupasta

  • Leivo ja valmista sellaiset tarjottavat, jotka säilyvät juhlapäivään asti

  • Muistuta apukäsiä aikataulusta juhlapäivänä

  • Lataa kameran akku ja tyhjennä muistikortti

  • Nouda lainatuolit ja -astiat

  • Testaa tekniikan toimivuus

  • Jos järjestät juhlat kerrostalossa tai sen pihalla, mainitse naapureille etukäteen mahdollisesta häiriöstä

  • Varaa riittävästi maljakoita onnittelukukille ja laskutilaa lahjoille

  • Laita postitse saamasi onnittelukortit ja muut muistamiset esille

  • Tarkista OmaPostista, että olet noutanut kaikki juhliin liittyvät verkkokauppaostokset ja muut lähetykset

  • Varmista vielä, että kaikki tarvittava on hankittuna ja valmiina

Juhlapäivänä

Unohda stressi ja nauti juhlapäivästä sinulle tärkeiden ihmisten seurassa. Maailma ei kaadu, vaikka kaikki ei menisikään suunnitelmien mukaan. Huolehdi, että ehdit seurustella jokaisen vieraan kanssa edes hetken.

  • Syö kunnon aamiainen, jotta virta ei lopu ennen aikojaan

  • Viimeistele ruoat ja koristele tarjottavat

  • Nouda kukat ja ilmapallot

  • Siivoa keittiö ja laita astiat koneeseen

  • Kertaa työtehtävät vielä apukäsien kanssa

  • Muista nauttia

Juhlien jälkeen

Ikimuistoisten juhlien jälkeen edessä on vielä loppusiivous ja lainattujen tavaroiden palautus. Muistathan myös kiittää vieraitasi. Kiitoskortti tulisi lähettää vieraille mahdollisimman pian juhlien jälkeen, viimeistään kuukauden sisällä.