Skip to main content

Yleiset ohjeet postittamiseen

Tutustu käteis- ja sopimusasiakkaille tarkoitettuihin postittamisohjeisiin.

Kuori- ja osoitemerkinnät

Merkitse kuoreen vastaanottajan lisäksi lähettäjän tiedot, postitekniset tunnukset sekä lähetys- ja maksumerkintä. Koska luemme lähetysten osoitetiedot koneellisesti, on lähettäjän ja vastaanottajan osoitetietojen oltava oikeilla paikoilla.

Merkitse osoitekenttään ainoastaan vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot. Asiakasnumeron tai muun yksilöinnin paikka on vastaanottajan nimen yläpuolella. Mainosviestejä ei saa kirjoittaa osoitekenttään. Jos lähetys- ja maksumerkinnät ovat tulosteessa tai osoitetarrassa tekstinä, asemoi se aina vastaanottajan nimen yläpuolelle.

Kotimaan kirjeen kuorimerkinnät

  1. Lähettäjän nimi- ja osoitetiedot, vaihtoehtoisesti kuoren läppään.

  2. Postimaksumerkinnät, esim. postimerkki.

  3. Vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot.

  1. Lähettäjän nimi- ja osoitetiedot, max. 4 cm kuoren yläreunasta. Tiedot voi vaihtoehtoisesti sijoittaa kuoren läppään.

  2. Postitekniset tunnukset, esimerkiksi Tiedotuspalvelun tunnus.

  3. Postimaksumerkinnät, esimerkiksi Port Payé Finlande tai postimaksukoneen leima.

  4. Osoitekenttä, vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot.

Kirjoita vastaanottajan osoite näin

  1. rivi: vastaanottajan titteli, asiakasnumero, tilaajatunnus tai muu asiakastieto

  2. rivi: vastaanottaja

  3. rivi: vastaanottajan nimen tarkenne, esimerkiksi organisaatioyksikkö, osasto, toimisto, käsittelijä, asunnon haltija, c/o

  4. rivi: vararivi, esimerkiksi vastaanottajan nimen tarkenne tai yrityksen sisäinen postinohjaus

  5. rivi: tarkka jakeluosoite eli katuosoite tai postilokero-osoite

  6. rivi: postinumero ja paikkakunta suuraakkosin

Kirjeiden osoitekortit ja muut lähetysasiakirjat

Käteisasiakkaat

Käteisasiakkaat saavat tarvittavat osoitekortit Postin palvelupisteistä. Osoitekortit ovat maksuttomia. Kirjattu kirje ja Postiennakkokirje lähetetään ilman osoitekorttia. Kirjoita kirjeen päälle lähettäjän ja vastaanottajan tiedot. Kirjeeseen kiinnitetään lähetyksen yksilöivä seurantaviivakoodi palvelupisteen kassalla.

Osoitekorttien mallit

Saantitodistuskirjeen osoitekortti Postivakuutetun lähetyksen osoitekortti

Sopimusasiakkaat

Sopimusasiakkaan Postiennakkokirjeet sekä arvolähetykset tilataan ja osoitekortit tulostetaan Posti SmartShip -tilauskanavasta tai käyttäen muuta EDI-rajapintaa. Muut tilaus- ja maksutavat sekä moniosaiset osoitekortit ovat poistuneet käytöstä. Myös Pikakirjeet voi tilata SmartShipin kautta. Postin sopimusasiakkaat saavat maksutta käyttöönsä tulostusohjelman ja materiaalit.

Kotimaan osoitekorttien mallit

Kirjattu kirje Saantitodistuskirje Postivakuutettu lähetys Postiennakkokirje Pikakirje

Ulkomaan osoitekorttien mallit

Kirjattu kirje Saantitodistuskirje (lähetykseen liitetään myös kansainvälinen saantitodistuslomake) Pikakirje

Pikakirjeen merkinnät

1.Muistilappu lähettäjälle.

2.Kaksi lisätarraa lähetyksen etu- ja takapuolelle.

3.Pikakirjeen tunnustarra. Irrota lipuke oheisesta aloituskohdasta. Älä irrota pelkkiä viivakoodiosia.

4.Malli lähetyksestä.

Kuorikoot

Vakiokokoiset kuoret kulkevat postissa helpoimmin. Käytä niitä, saat monia etuja:

  • säästät painokustannuksissa

  • säästät kuoritus- ja postituskustannuksissa

  • nopeutat postituksia

  • säästät postimaksuissa.

kirjekuorikoot

B-sarjaB4 250 x 353 mm
B5 176 x 250 mm
B6 125 x 176 mm
C-sarjaC3* 324 x 458 mm
C4 229 x 324 mm
C5 162 x 229 mm
C65 114 x 229 mm
C6 114 x 162 mm
* ) ei sovellu koneelliseen lajitteluun
E-sarjaE4 215 x 307 mm
E5 156 x 220 mm
E65 110 x 220 mm
E6 110 x 156 mm

Paperien standardikoot

A-sarjaA0 841 x 1189 mm
A1 594 x 841 mm
A2 420 x 594 mm
A3 297 x 420 mm
A4 210 x 297 mm
A5 148 x 210 mm
A6 105 x 148 mm

Rahan ja arvoesineiden lähettäminen

Rahat ja arvopaperit yms. arvoesineet on lähetettävä aina Postivakuutettuna lähetyksenä, jolloin ne käsitellään turvakäsittelyssä erillään muusta postivirrasta. Postivakuutus korvaa aiheutuneen ja toteen näytetyn vahingon enintään vakuutusarvoon saakka.

Kun haluaa muistaa rahalahjalla, kannattaa summa yleensä laittaa saajan pankkitilille ja lähettää hänelle kaunis kortti, jossa on maininta tilille laitetusta rahalahjasta.

Jos lähetät ulkomaille, tarkista rajoitukset maakohtaisista tiedoista. Joihinkin maihin rahan ja arvoesineiden lähettäminen postitse on kokonaan kiellettyä.

Lähettämisen palvelut näkövammaisille

Pistekirjoitusta sisältävä lähetys otetaan kuljetettavaksi maksutta kaikkiin maihin, kun lähettäjä on näkövammainen yksityishenkilö. Sokeainkirjoitusta sisältävä lähetys on jätettävä kuljetettavaksi avonaisena, ja se saa painaa enintään 7 kg. Oheinen tulostettava kuvamerkki on kiinnitettävä lähetyksen osoitepuolelle. Kotimaassa voi vaihtoehtoisesti merkitä lähetyksen sanalla "sokeainlähetys" tai "cécogramme". Asiakaspalvelustamme voi myös pyytää tarralla olevan kuvamerkin.

Näkövammaisen lähetys Tulosta merkki, 4 kappaletta arkilla

Näkövammaisen lähetys Tulosta merkki, 9 kappaletta arkilla

Vastasiko artikkeli kysymykseesi?