Koodeja lisätään lähetyksiin, sillä niiden avulla kone ymmärtää, mihin lähetys on menossa. Jos lähetyksessä on kaikki tarvittavat tiedot ja konenäkö osaa tiedot tulkita, lähetys kulkee lähettäjältä vastaanottajalle ilman poikkeuksista kertovia merkintöjä.
Haasteita tulee, jos osoite on puutteellinen tai virheellinen. Kone ei myöskään osaa aina tulkita kortissa olevaa tekstiä oikein, vaan se voi lukea esimerkiksi käsin kirjoitetun osoitteen virheellisesti. Koneet kyllä oppivat ja niitä opetetaan koko ajan lisää, mutta joskus tulkinta ei vielä onnistu.
Pienikin vaillinaisuus osoitetiedossa voi ohjata kirjeen osoiteselvitykseen, mikä voi tuoda jopa useamman päivän viiveen kirjeen kulkunopeuteen. Esimerkiksi asunnon tai rapun numeron puuttuminen tai muuten Postin osoiterekisteristä poikkeava osoitemerkintä voi aiheuttaa tämän.
Lähetyksen päälle voidaan lisätä osoitetarroja tai koodimerkintöjä, jotka kertovat tietojen täsmentämisestä ja lähetyksen ohjaamisesta. Tällaisia lähetyksiä on vain pieni murto-osa lajiteltavasta paperisen postin koko määrästä.
Postilla on osoitetiedon tarkistamiseen ja korjaamisen kolmivaiheinen prosessi. Jos osoitetta ei pystytä korjaamaan koneellisesti, seuraavissa vaiheissa ratkaisua etsitään ihmissilmin ja tieto lisätään käsin liimatulla tarralla tai muulla merkinnällä.
On myös tärkeätä, että postimerkki, vastaanottajan tiedot ja lähettäjän tiedot ovat oikeilla paikoillaan kirjeessä tai kortissa. Lue ohjeita kirjeen postittamiseen sivuiltamme:
Kirjeen lähetysohjeet - Posti - Henkilöille
Ovatko osoitetiedot oikein?
Kirjeitä ja kortteja päätyy osoiteselvitykseen runsaasti sen takia, että osoite on virheellinen tai puutteellinen. Esimerkiksi asunnon numero voi puuttua osoitteesta. Tällöin lähetys menee osoiteselvitykseen ja tulee viivästyneenä perille.
Osoitetietona tulisikin käyttää vastaanottajan virallista osoitetta mahdollisimman täydellisenä, jolloin se täsmää osoiterekisterissä olevien tietojen kanssa.
Jotta postinjakelu sujuu hyvin, on tärkeää, että postilaatikoihin on merkitty selkeästi osoitetiedot, myös talojen numerot. Myös postiluukuissa on hyvä näkyä asunnon numero selkeästi.
Muuttoilmoituksen ja osoitteenmuutoksen teko on helppoa. Oikea paikka löytyy mm. osoitteista posti.fi/muuttoilmoitus tai muuttoilmoitus.fi. Siellä voit tehdä ilmoituksen vaivattomasti yhtä aikaa sekä Postille että Digi- ja väestötietovirastolle (DVV), joka ylläpitää väestötietojärjestelmää.
Kenelle tieto osoitteesta välittyy?
Muuttoilmoituksella osoitetietosi välitetään monille viranomaisille ja yrityksille. Listan yrityksistä löydät oheisen sivun lopusta: https://www.posti.fi/fi/asiakastuki/omat-tiedot/osoitteenmuutos-henkiloasiakkaille#osoitteen-paivittyminen-ja-luovutuskielto
Listan ulkopuolella on kuitenkin paljon yrityksiä tai järjestöjä, joille tieto ei välity. Muistathan ilmoittaa uuden osoitteesi myös muille postinlähettäjille.
Osoitteenmuutoksen perusteella Posti lähettää vanhaan osoitteeseen saapuneet kirjeet ja kortit uuteen osoitteeseen, ellei lähettäjän kanssa ole toisin sovittu. On kuitenkin hyvä huomata, että tämä ei koske pakettilähetyksiä.
Myöskään sanoma- ja aikakauslehtiä ei edelleenlähetetä pelkän osoitteenmuutoksen perusteella. On siis erittäin tärkeätä ilmoittaa uusi osoite tilaamiesi lehtien asiakaspalveluun.
Osoitteenmuutos koskee vain Postin jakamaa postia. Lehtiä ja kirjeitä jakaa Suomessa myös toistakymmentä muuta toimijaa. Lista näistä yrityksistä ja niiden jakelutunnuksista, joista ne tunnistaa, löytyy Traficomin sivuilta postitoimintarekisteristä.
Vinkki: Joulukorttisesongin lähestyessä on hyvä tarkastaa osoitteiden ajantasaisuus ja oikeellisuus jo hyvissä ajoin. Kaikki joulukortit toimitetaan vastaanottajille, mutta jos niihin tehdään osoiteselvitystä, se viivästyttää kortin kulkua.