Kun varaston tilausmäärät, tuotevalikoima tai toimitusvaatimukset kasvavat, varaston hallinta muuttuu nopeasti aiempaa monimutkaisemmaksi. Varastonhallintaohjelma auttaa hallitsemaan varaston päivittäisiä toimintoja vastaanotosta lähettämiseen. Monelle yritykselle tutumpi termi on WMS (Warehouse Management System), mutta kyse on käytännössä samasta asiasta.
Artikkeli tiivistettynä:
WMS (varastonhallintaohjelma) ohjaa varaston päivittäisiä prosesseja vastaanotosta keräilyyn, pakkaukseen ja lähettämiseen.
Moderni varastonhallinta perustuu dataan: järjestelmä hyödyntää tuotetietoja, varastopaikkoja ja tilausvirtoja ohjatakseen työtä tehokkaasti.
WMS:n tarve kasvaa, kun tilausmäärät, tuotevalikoima tai toimitusvaatimukset lisääntyvät ja varaston ohjaus monimutkaistuu.
Postin ulkoistettu varastointipalvelu sisältää WMS:n, jolloin yrityksen ei tarvitse hankkia omaa järjestelmää tai ylläpitää sitä — Posti huolehtii prosesseista ja teknologiasta.
WMS eli varastonhallintajärjestelmä tietää, mitä varastossa on, missä tuotteet sijaitsevat ja mitä varastossa pitäisi tehdä seuraavaksi.
WMS:n tehtävä ei ole vain pitää kirjaa varastosaldoista. Moderni WMS ohjaa varaston päivittäisiä prosesseja vastaanotosta ja hyllytyksestä keräilyyn, pakkaukseen ja lähettämiseen. WMS:ää voi kuvata varaston "aivoiksi", jotka ohjaavat varastossa sitä, mitä tehdään, milloin ja missä. Järjestelmällä voidaan ohjata sekä manuaalisia että automatisoituja varastoprosesseja.
Mitä varastonhallintaohjelma tekee?
Hyvä varastonhallintajärjestelmä muuttaa tilaukset ja tuotetiedot käytännön työksi varastossa.
Kun tavaraa saapuu, WMS tukee vastaanottoa ja tavaran sijoittamista varastoon. Kun asiakastilaus saapuu, järjestelmä muodostaa varastolle tarvittavat tehtävät ja ohjaa tuotteiden keräilyä sekä sitä seuraavia työvaiheita. Lopuksi järjestelmään syntyvät tapahtumat ja saldotiedot voidaan välittää edelleen muihin järjestelmiin.
Postin WMS-ympäristössä järjestelmä esimerkiksi laskee tilaukselle soveltuvaa pakkaustapaa ja tukee keräilyä sen perusteella. Varastopaikkojen optimoinnissa hyödynnetään myös tuotteiden ominaisuuksia ja ABC-luokittelua.
WMS tukee muun muassa tuotteiden sijoittelun ja keräilykierrosten optimointia sekä varaston näkyvyyttä ja jäljitettävyyttä.
Milloin yritys tarvitsee varastonhallintajärjestelmän?
WMS:n tarve kasvaa yleensä samaan tahtiin varastotoiminnan monimutkaisuuden kanssa.
Järjestelmää kannattaa harkita viimeistään silloin, kun esimerkiksi:
tuotteiden ja tilausten määrä kasvaa
samasta varastosta palvellaan useita myyntikanavia
varastopaikkojen ja saldojen hallinta vaikeutuu
keräilyyn ja muihin työvaiheisiin tarvitaan järjestelmällistä ohjausta
toimitusten nopeudelle ja laadulle asetetaan aiempaa suurempia vaatimuksia
varaston toimintaa halutaan automatisoida tai optimoida
WMS:n merkitys korostuu myös silloin, kun yhden varaston sisällä käsitellään erilaisia tuotteita ja tilausvirtoja. Järjestelmä pystyy käyttämään tietoa tuotteista, tilauksista ja varastosta tehtävien ohjaamiseen.
WMS on suunniteltu skaalautumaan myös useisiin toimipaikkoihin ja yhdistämään manuaalisia sekä automatisoituja prosesseja.
Hyvä varastonhallinta perustuu tietoon
Moderni varastonhallinta on ennen kaikkea tiedolla ohjattua toimintaa.
Postin käyttämä WMS hyödyntää esimerkiksi tuotteiden mittatietoja hyllytyspaikan määrittämisessä ja paikan kapasiteetin arvioinnissa. Siksi myös tuotetiedon laadulla on käytännön merkitys: oikea tieto auttaa järjestelmää tekemään oikeita päätöksiä varastossa.
Varaston tapahtumista syntyy samalla tietoa toiminnan johtamiseen. Postilla WMS:ää käytetään yhdessä raportointi- ja seurantatyökalujen kanssa esimerkiksi työtehtävien, tehokkuuden ja poikkeamien seuraamiseen.
Oma WMS vai varastointi palveluna?
Yrityksen ei kuitenkaan tarvitse rakentaa omaa varastoa ja hankkia omaa WMS-järjestelmää saadakseen käyttöönsä modernin varastonhallinnan.
Kun yritys käyttää Postin ulkoistettua varastointipalvelua, WMS voidaan tuoda osaksi kokonaispalvelua. Tällöin asiakkaan ei tarvitse itse rakentaa varaston järjestelmäympäristöä samalla tavalla kuin omaa varastoa operoidessaan.
Postin WMS-varastonhallintaratkaisua käytetään varastoissa Suomessa ja Ruotsissa sekä voidaan hyödyntää myös asiakkaan varastoissa osana Onsite-palvelua.
Postin kokonaisuudessa WMS ei myöskään ole irrallinen järjestelmä. Asiakastilaukset, tuotetiedot, varastosaldot ja varastotapahtumat muodostavat kokonaisuuden, jossa tilaustenhallinta (OMS), WMS sekä kuljetuksiin liittyvät ratkaisut vaihtavat tietoa keskenään.
Tämä on olennainen ero verrattuna pelkän WMS-ohjelmiston hankkimiseen: asiakas ostaa Postilta varastointipalvelun, jonka taustalla Posti huolehtii varastoprosesseista, niitä tukevasta teknologiasta ja järjestelmäkokonaisuudesta.
→ Tutustu ulkoistettuun varastointiin
Miten varastonhallinta toimii Postin varastointipalveluissa?
Ratkaisua käytetään varastotuotannon eri vaiheissa ja sen ympärille rakennetaan yhteisiä toimintamalleja eri varastoille.
Postin aineistoissa WMS:ää käytetään muun muassa:
vastaanoton hallintaan
hyllytykseen
keräilyyn
pakkaukseen
lähettämiseen
varastotapahtumien hallintaan
Ratkaisun tavoitteena on samalla yhdenmukaistaa varastotoimintaa. Postin WMS-uudistuksessa yhteistä ratkaisua rakennetaan Suomen lisäksi Ruotsiin, Norjaan ja Baltiaan.
Ratkaisu tukee sekä manuaalisia että automatisoituja varastoja.
WMS-uudistus etenee vaiheittain myös Postin varastoissa. Lue, miten varastonhallintaa kehitetään Postin Järvenpään logistiikkakeskuksessa.
Mitä asiakas saa Postin varastointipalvelun mukana?
WMS:n hankintaa pohtivan yrityksen kannattaakin kysyä ensin hieman suurempi kysymys: Haluammeko omistaa varastonhallintajärjestelmän vai tarvitsemmeko ennen kaikkea hyvin toimivan varaston?
Oman WMS:n hankintaan liittyy järjestelmän lisäksi käyttöönotto, integraatiot, prosessien määrittely, data, käyttäjien koulutus sekä jatkuva ylläpito ja kehittäminen.
Postin mallissa varastonhallintateknologia voidaan sen sijaan kytkeä osaksi varastointipalvelua.
Asiakkaan kannalta tavoitteena on yksinkertainen lopputulos: tavara vastaanotetaan, varastoidaan ja kerätään hallitusti, tilaukset lähtevät eteenpäin ja tarvittava tieto kulkee asiakkaan ja logistiikan välillä.
WMS on tärkeä osa modernia varastoa, mutta asiakkaan ei välttämättä tarvitse omistaa sitä. Postin varastointipalvelussa teknologia, varastoprosessit ja niitä käyttävä organisaatio muodostavat yhdessä palvelun, jolloin asiakas voi keskittyä omaan liiketoimintaansa.
Usein kysyttyä varastonhallinnasta
Mikä on varastonhallintaohjelma?
Varastonhallintaohjelma on järjestelmä, joka ohjaa varaston päivittäisiä toimintoja vastaanotosta lähettämiseen. Sen avulla hallitaan esimerkiksi saldoja, varastopaikkoja, keräilyä ja muita varastoprosesseja.
Mitä tarkoittaa WMS?
WMS tulee sanoista Warehouse Management System. Suomeksi siitä käytetään nimityksiä varastonhallintaohjelma ja varastonhallintajärjestelmä.
Milloin yritys tarvitsee varastonhallintajärjestelmän?
Varastonhallintajärjestelmän tarve kasvaa yleensä silloin, kun tuotteiden, tilausten tai varastopaikkojen määrä lisääntyy ja toimintaa halutaan ohjata järjestelmällisesti.
Mitä hyötyä varastojärjestelmästä on?
Varastojärjestelmä auttaa hallitsemaan saldoja, tehostamaan keräilyä, parantamaan jäljitettävyyttä ja tukemaan varaston päivittäistä toimintaa.
Voiko WMS-järjestelmän saada ilman omaa varastoa?
Kyllä. WMS voidaan ottaa käyttöön osana Postin varastointi- tai Onsite-palvelua. Tällöin yrityksen ei tarvitse itse hankkia tai ylläpitää omaa varastonhallintajärjestelmää.
Harkitsetko varastonhallintaohjelmaa?
Jos pohdit oman WMS-järjestelmän hankintaa, kannattaa samalla arvioida, voisiko tavoite toteutua osana varastointipalvelua.
Tutustu Postin ulkoistettuun varastointiin tai keskustele asiantuntijoidemme kanssa yrityksesi tarpeista. Näin löydät ratkaisun, joka tukee liiketoimintaasi tänään ja skaalautuu myös tulevaisuudessa.