När ordervolymerna, produktsortimentet eller leveranskraven ökar blir lagerhanteringen snabbt mer komplex. Ett lagerhanteringssystem hjälper till att hantera den dagliga lagerverksamheten, från mottagning till utleverans. Många företag känner bättre till termen WMS, som står för Warehouse Management System, men i praktiken handlar det om samma sak.
Artikel i korthet:
· Ett WMS‑lagersystem styr lagerprocesserna från mottagning till plock, packning och leverans.
· Modern lagerhantering är datadriven: systemet använder produktinformation, lagerplatser och orderflöden för att styra arbetet effektivt.
· Behovet av ett WMS ökar när ordervolymer, sortiment eller leveranskrav växer och lagerstyrningen blir mer komplex.
· Postis outsourcingtjänst inkluderar WMS, vilket innebär att företaget inte behöver skaffa eller underhålla ett eget system — Posti ansvarar för processerna och tekniken.
Lagerhanteringssystemet vet vad som finns i lagret, var produkterna finns och vad som behöver göras härnäst.
Ett WMS gör mer än att bara hålla reda på lagersaldon. Ett modernt WMS styr lagrets dagliga processer, från mottagning och inlagring till plockning, packning och utleverans. WMS kan beskrivas som lagrets ”hjärna”, som styr vad som ska göras, när och var. Systemet kan styra både manuella och automatiserade lagerprocesser.
Vad gör ett lagerhanteringssystem?
Ett bra lagerhanteringssystem omvandlar order- och produktinformation till konkreta arbetsuppgifter på lagret.
När varor anländer stöder WMS mottagningen och inlagringen. När en kundorder kommer in skapar systemet de lageruppgifter som behövs och styr plockningen av produkterna samt de efterföljande arbetsfaserna. Därefter kan transaktions- och saldoinformationen som skapas i systemet överföras till andra system.
I Postis WMS-miljö fastställer systemet till exempel en lämplig packningsmetod för varje order och stöder plockningen utifrån den. Vid optimeringen av lagerplatser används också produkternas egenskaper och ABC-klassificering.
WMS stöder bland annat optimeringen av produktplacering och plockrutter samt förbättrar synligheten och spårbarheten på lagret.
När behöver ett företag ett lagerhanteringssystem?
Behovet av WMS ökar i allmänhet i takt med att lagerverksamheten blir mer komplex.
Ett företag bör överväga att införa ett system senast när:
antalet produkter och order ökar
flera försäljningskanaler betjänas från samma lager
det blir svårare att hantera lagerplatser och lagersaldon
plockningen och andra arbetsfaser behöver systematisk styrning
kraven på leveransernas snabbhet och kvalitet ökar
lagerverksamheten behöver automatiseras eller optimeras
WMS blir också viktigare när olika typer av produkter och orderflöden hanteras inom samma lager. Systemet kan använda information om produkterna, orderna och lagret för att styra arbetsuppgifterna.
WMS är utformat för att kunna skalas upp till flera verksamhetsställen och kombinera manuella och automatiserade processer.
Bra lagerhantering bygger på information
Modern lagerhantering är framför allt datadriven.
Det WMS som Posti använder utnyttjar till exempel produkternas måttuppgifter för att fastställa lämpliga lagerplatser och bedöma deras kapacitet. Därför har även kvaliteten på produktinformationen praktisk betydelse. Korrekta uppgifter hjälper systemet att fatta rätt beslut på lagret.
Lagertransaktionerna genererar samtidigt information som kan användas för att leda verksamheten. På Posti används WMS tillsammans med rapporterings- och uppföljningsverktyg för att till exempel följa arbetsuppgifter, effektivitet och avvikelser.
Eget WMS eller lagerhållning som tjänst?
Ett företag behöver inte bygga ett eget lager och skaffa ett eget WMS-system för att få tillgång till modern lagerhantering.
När ett företag använder Postis utkontrakterade lagring kan WMS ingå som en del av helhetstjänsten. Kunden behöver då inte själv bygga upp lagrets systemmiljö på samma sätt som när företaget driver ett eget lager.
Postis WMS-lösning används på lager i Finland och Sverige. Den kan även användas i kundernas lager som en del av Onsite-tjänsten.
Hos Posti är WMS inte heller ett fristående system. Kundorder, produktinformation, lagersaldon och lagertransaktioner bildar en sammanhängande helhet där orderhanteringssystemet (OMS), WMS och transportrelaterade lösningar utbyter information med varandra.
Detta är en viktig skillnad jämfört med att enbart köpa ett WMS-system. Kunden köper en lagerhållningstjänst av Posti, medan Posti tar hand om lagerprocesserna, tekniken som stöder dem och den övergripande systemmiljön.
→ Läs mer om utkontrakterad lagring
Hur fungerar lagerhanteringen i Postis lagerhållningstjänster?
Lösningen används i lagerverksamhetens olika faser, och gemensamma verksamhetsmodeller byggs upp kring den för olika lager.
I Postis material används WMS bland annat för:
mottagning
inlagring
plockning
packning
utleverans
hantering av lagertransaktioner
Lösningen syftar samtidigt till att harmonisera lagerverksamheten. Inom Postis WMS-förnyelse byggs en gemensam lösning upp för Finland, Sverige, Norge och Baltikum.
Lösningen stöder både manuella och automatiserade lager.
WMS-förnyelsen införs stegvis även på Postis lager. Läs mer om hur lagerhanteringen utvecklas på Postis logistikcenter i Järvenpää.
Vad får kunden med Postis lagerhållningstjänst?
Ett företag som överväger att skaffa ett WMS bör först ställa en lite större fråga:
Vill vi äga ett lagerhanteringssystem eller behöver vi framför allt ett välfungerande lager?
Att skaffa ett eget WMS innebär mer än själva systemet. Det omfattar också implementering, integrationer, processdefinition, data, utbildning av användare samt kontinuerligt underhåll och vidareutveckling.
I Postis modell kan lagerhanteringstekniken i stället integreras i lagerhållningstjänsten.
Ur kundens perspektiv är målet enkelt: varorna tas emot, lagras och plockas på ett kontrollerat sätt, orderna skickas vidare och den information som behövs flödar mellan kunden och logistikverksamheten.
WMS är en viktig del av ett modernt lager, men kunden behöver inte nödvändigtvis äga systemet. I Postis lagerhållningstjänst bildar tekniken, lagerprocesserna och organisationen som använder dem en gemensam tjänst. Det gör att kunden kan fokusera på sin egen verksamhet.
Vanliga frågor om lagerhantering
Vad är ett lagerhanteringssystem?
Ett lagerhanteringssystem är ett system som styr lagrets dagliga verksamhet från mottagning till utleverans. Det används bland annat för att hantera lagersaldon, lagerplatser, plockning och andra lagerprocesser.
Vad betyder WMS?
WMS står för Warehouse Management System. På finska används benämningarna varastonhallintaohjelma och varastonhallintajärjestelmä.
När behöver ett företag ett lagerhanteringssystem?
Behovet av ett lagerhanteringssystem ökar vanligtvis när antalet produkter, order eller lagerplatser ökar och verksamheten behöver styras mer systematiskt.
Vilka är fördelarna med ett lagerhanteringssystem?
Ett lagerhanteringssystem hjälper till att hantera lagersaldon, effektivisera plockningen, förbättra spårbarheten och stödja den dagliga lagerverksamheten.
Kan ett företag använda WMS utan att ha ett eget lager?
Ja. WMS kan ingå som en del av Postis lagerhållnings- eller Onsite-tjänst. Företaget behöver då inte själv skaffa eller underhålla ett eget lagerhanteringssystem.
Överväger du ett lagerhanteringssystem?
Om du funderar på att skaffa ett eget WMS är det bra att samtidigt bedöma om samma mål skulle kunna uppnås som en del av en lagerhållningstjänst.
Läs mer om Postis utkontrakterade lagring eller diskutera ditt företags behov med våra experter. På så sätt hittar du en lösning som stöder verksamheten i dag och kan skalas upp i takt med framtida behov.