Postning av publikationer
Den bästa lösningen för utdelning av publikationer skapas i samarbete med tidningsutgivaren, postningshuset och Posti. Vi erbjuder dig verktyg för att planera postningar, ange förhandsuppgifter och automatisera förarbetet. I verktygslådan hittar du dessutom tjänstespecifika postningsinstruktioner.
Avtalstjänster
Beställningskanalerna för adresserade publikationer är Posti Pro och den elektroniska försändelseförteckningen. Publikationsutdelningar som beställs i förväg beställs via Posti Pro. Publikationsutdelning som skickas med Tidning-tjänsten beställs med den elektroniska försändelseförteckningen. Om postningshuset har tillgång till Sorteringstjänsten underlättas förarbetet och du får tydliga och aktuella instruktioner för postning.
Försändelserna som gäller utdelningar beställda på förhand ska vara försedda med tjänstespecifik portobeteckning enligt Postis instruktioner.
Publikationsutdelningar som beställs i förväg
Tjänster för publikationsutdelningar som beställs i förväg är:
Riksomfattande tidningsutdelningar: Tidskrift Pro och Economy Tidning samt tidningsutdelningar i närområdet
Tidningsutdelningar i närområdet: Dagsutdelning av tidning samt Distansutdelning av tidning som beställs i samband med Dagsutdelningen
Med riksomfattande publikationstransport transporteras dina försändelser från ett ställe överallt i Finland och delas ut överallt i Finland. Publikationsutdelning i närområdet möjliggör en snabb utdelning till prenumeranter regionalt. Tjänsten är avsedd för publikationer som utkommer minst en gång i veckan.
Publikationsutdelningar som beställs i förväg förutsätter förhandsuppgifter och en postningsplan för de leveranspartier som ska postas per kalenderår samt förarbete för publikationspartierna. Förhandsuppgifterna ges via Posti Pro.
Leveranspartierna ska sorteras och buntas i stigande postnummerordning och ordnas i alfabetisk ordning samt nummerordning upp till lägenhetsbeteckningen så att antalet buntar är maximalt enligt ett helt postnummer eller ett utdelningsställe.
Du hittar närmare tjänstespecifika anvisningar i Guiden för adressering, buntning och lastning i lastbärare. På lastbärarna ska användas de styrlappar som kan skrivas ut i Postis system (Sorteringstjänst eller RCC2-styrlappsystem).
Postning med Sorteringstjänst
Med Sorteringstjänsten underlättas förarbetet och du får tydliga och aktuella instruktioner för postning.
Sorteringstjänsten identifierar försändelseförteckningens nummer som har skapats via Posti Pro och gör en förhandsbeställning av postning för samma försändelseförteckning.
Sorteringstjänsten redigerar beställningsuppgifterna för ditt leveransparti enligt sortering och skapar automatiskt utgående från den faktureringsrader för försändelseförteckningen. Försändelseförteckningens information fungerar som faktureringsgrund.
Nationella publikationer: Publikationer kan lämnas i postterminalerna i Helsingfors eller Kuopio. Med tilläggsavgiften Terminaltransport är det också möjligt att lämna post i Tammerfors och Uleåborgs postinlämningsställen och till utsedda terminaler. För att servicenivån ska uppnås ska postinlämningen ske en vardag tidigare på dessa ställen.
Regionala publikationer: Buntning och lastning i lastbärare ska göras i enlighet med de anvisningar som ges av Sorteringstjänsten. Publikationspartier inlämnas på de platser och före det klockslag som anges i den postningsplan som ska uppgöras i Postis beställningskanal.
Postinlämningsställen och klockslag för försändelser 2025
Tjänster enkla att börja använda
Den riksomfattande Tidning-tjänsten som är enkel att ta i bruk lämpar sig bäst för publikationer som utkommer oregelbundet och vars utdelningsvolym är liten.
Tidning-tjänsten förutsätter ingen förhandsbeställning. Partisortering, dvs. buntning, behövs för stora försändelsepartier. Buntning krävs inte för publikationspartier med färre än tusen exemplar.
För partier om minst 1 000 publikationer kan du köpa tilläggstjänsten Extra hantering, och då slipper du ta hand om buntningen. Obuntade publikationspartier levereras till Posti i blå lådor där publikationerna sorterats enligt postnummer. Buntning och lastning i lastbärare görs i enlighet med Guiden för adressering, buntning och lastning i lastbärare av partisorterade försändelser.
Postning med försändelseförteckning
På den elektroniska försändelseförteckningen anges leveranspartiets uppgifter, såsom betalare, produktnummer, publikationens nummer, stycketal, område och enhetsvikt. Här kan du läsa mer om hur du fyller i försändelseförteckningen.
Försändelseförteckningens information fungerar som faktureringsgrund.
Publikationer kan lämnas i postterminalerna i Helsingfors eller Kuopio. Med tilläggsavgiften Terminaltransport är det också möjligt att lämna post i Tammerfors och Uleåborgs postinlämningsställen och till utsedda terminaler. För att servicenivån ska uppnås ska postinlämningen ske en vardag tidigare på dessa ställen. Du kan även använda avgiftsbelagd avhämtningstransport. Försändelserna får inte lämnas i en brevlåda.
Postinlämningsställen och klockslag för försändelser 2025
Publikationer som postas till utlandet
Publikationer postas till utlandet som Priority- eller Economy-brev. Publikationerna förpackas i kuvert, plastemballage eller pappersbanderoll. På försändelsen används portobeteckningarna för den valda tjänsten. För postningen kan man använda den elektroniska försändelseförteckningen eller sorteringstjänsten.
Försändelserna kan lämnas in på Postis postterminaler eller terminaler. Alternativt kan man använda den avgiftsbelagda avhämtningstransporten. Försändelserna får inte lämnas i en brevlåda.
Publikationernas dimensioner
Dags- och distansutdelning – tidningens dimensioner
Minimistorlek: 90 x 130 mm
Maximistorlek: 320 x 470 x 30 mm, max. 1 kg
Observera att försändelsen måste rymmas vikt genom ett brevinkast, vars storlek är 250 mm x 353 mm x 30 mm.
Tidig- och veckoslutsutdelning – tidningens dimensioner
Minimistorlek: 90 x 130 mm
Maximistorlek: 320 x 470 x 30 mm Vikt högst 1 kg, utdelning av tidning som väger över 500 g avtalas på förhand.
Observera att försändelsen måste rymmas vikt genom ett brevinkast, vars storlek är 30 mm x 250 mm x 353 mm.
Economy Tidningens dimensioner
Minimistorlek: 90 x 140 mm
Maximistorlek: 320 x 470 x 30 mm, max. 1 kg
Observera att försändelsen måste rymmas vikt genom ett brevinkast, vars storlek är 30 mm x 250 mm x 353 mm. Om tidningen inte ryms in i brevinkastet utan att vikas, debiterar vi en tilläggsavgift för vikning och manuell sortering av tidningen.
Tidskrift Pro dimensioner
Minimistorlek: 0,4 mm x 148 mm x 210 mm, vikt minst 30 g
Maximistorlek: 10 × 250 × 310 mm, vikt högst 350 g
Tidningar som överstiger maximistorleken kan sändas med tjänsten Economy Tidning. Kontrollera måtten för maskinsorterbara försändelser i Guide för maskinsorterbara försändelser.
Posti Tidningens dimensioner
Minimistorlek: 90 x 140 mm
Maximistorlek: 30 × 320 × 470 mm, vikt högst 1 kg
Publikationers adress- och portobeteckningar
Adresspåskrifter och plastning av publikationer
Publikationens adresspåskrift (= adressatens namn och adress) ska stå på varje publikation på samma plats och i samma position så att den syns väl.
Adresspåskriften trycks eller skrivs maskinellt på publikationen, adressetiketten eller publikations emballage. Läs närmare anvisningar om hur inplastade publikationer betecknas i Guide för maskinsorterbara försändelser.
Tjänst och befordringssnabbhet ska synas på portobeteckningen. Användning av beteckningarna kräver ett giltigt avtal med Posti.
Du kan ladda ner portobeteckningsfiler via länkarna nedan. Bekanta dig även med beteckningsinstruktionerna.
Från och med 1.1.2023 har Posti Jakelu Oy postkoncessionen enligt lagen om posttjänster. Posti Oy:s portobeteckningar föråldras dock inte, och portobeteckningar kan fortfarande produceras med en frankeringsmaskin och tryckta kuvert kan användas utan tidsgräns.