Laboratorionäytteiden lähettäminen henkilö- ja sopimusasiakkaana
Laboratorionäytteitä voit lähettää kirjeessä tai paketissa. Näytelähetyksiä kuljetetaan Suomessa mm. kirjeenä, vastauslähetyksenä, pakettina tai rahtina.
Lähettäjänä olet aina vastuussa aineen oikeasta luokittelusta, pakkaamisesta ja merkinnöistä VAK-lain (719/1994) määräysten mukaisesti.
Jätä kirje- tai pakettilähetys kuljetukseen viemällä se täyden palvelun Postiin, ennakkoon maksetun paketin voit jättää pakettipalvelupisteeseen.
Voit myös tilata tai tilaa lähetykselle noudon halutusta paikasta. Yritysasiakkaana voit jättää lähetyksen sopimusasiakkaiden Nouto- ja jakelupalvelun kuljetukseen.
Näytettä ei saa jättää kirjelaatikkoon eikä pakettiautomaattiin. Laboratorionäytteet vaativat nopean ja oikeanlaisen kuljetuksen – kirjelaatikossa tai automaatissa ne voivat viivästyä tai pilaantua.
Lähettäminen kirjeenä
1. Kun maksat lähetyksen itse
Voit lähettää kirjeenä ns. vapautettuja ihmis- tai eläinperäisiä näytteitä tai UN 3373-kategoriaan luokittuvia näytteitä.
Kirjeessä ei saa lähettää näytteitä, jotka sisältävät kuivajäätä.
Kirjeen postimaksun voit maksaa palvelupisteessä. Sopimusasiakkaana maksu hoituu käytössä olevalla maksutavalla.
Huomaa: Lähetykset voi postittaa vain täyden palvelun posteissa. Jos lähetys on kiireellinen ja haluat sen varmasti perille nopeimmalla mahdollisella tavalla, käytä Pikakirjettä. Toimitamme näytteitä suurimmissa kaupungeissa myös arkilauantaisin. Lauantaijakelun mahdollisuuden voit tarkistaa toimitusaikakyselystämme Pikalähetykseen tarvitset sekä Pikakirjeen Exprès-viivakooditarran että Lauantaijakelua osoittavan tarran. Tarrat saat postista, sopimusasiakkaat myös tilaamalla niitä materiaalitilauslomakkeella.
2. Kun vastaanottaja maksaa lähetyksen postimaksun
Monella vastaanottavalla laboratoriolla on vastauslähetyssopimus, esimerkiksi Pikanäytevastaus. Tällöin näytteen lähetys postitse on lähettäjälle ilmaista.
Selvitä sopimus vastaanottavasta laboratoriosta.
Pakkaa ja postita laboratoriolta saamiesi ohjeiden mukaisesti. Useimmiten laboratorionäytteissä käytetään kelta-mustaraidallisia lähetyslaatikoita.
Postita laboratorionäytelähetys täyden palvelun Postista.
3. Sopimusasiakkaille: Näytelähetys
Pakkaa näyte kelta-mustaraidalliseen pakkaukseen VAK-lain mukaisesti.
Postita näytelähetys postitetaan viemällä se täyden palvelun Postiin tai jättämällä se sopimusasiakkaan Nouto- ja jakelupalvelun kuljetukseen.
Lähettäminen pakettina
Jos lähetyksen koko tai paino ylittää kirjelähetyksen enimmäismitat, lähetä näyte pakettina.
Valitse pakettina lähetettäviin näytelähetyksiin Särkyvä-lisäpalvelu.
Kiinnitä pakettilähetykseen osoitekortti ja Postin hyväksymät tunnuslipukkeet "helposti särkyvä" ja merkitse osoitekorttiin Särkyvä-lisäpalvelu.
Kuljetamme paketit valitun palvelun palvelutason mukaan.
Perjantaina lähetetyt paketit saapuvat vastaanottajalle lauantaina vain silloin, jos lähetykselle on valittu Lauantaijakelu-lisäpalvelu.
Käteisasiakkaana voit käyttää palvelua, jossa paketti viedään perille vastaanottajalle päivällä, esimerkiksi Ovelle-paketti tai lisäpalvelu Ovelle päivällä. Lähetyksen sisältö ei saa olla pakattuna kuivajäähän, koska se edellyttää kuljetuspalveluiden sopimusasiakkuutta.
Sopimusasiakkaiden pakettilähetyksessä käytetään palveluna Express-pakettia. Jos näyte on pakattu kuivajäähän, osoitekortissa pitää olla teksti "Näytteitä pakattuna kuivajäähän (UN1845)". Sopimusasiakkaana voit lähettää laboratorioon vain sellaisia näytteitä, jotka eivät todennäköisesti sisällä taudinaiheuttajia tai jotka kuuluvat YK-numeroon UN 3373. Jos näyte vaatii erityiskäsittelyä vaarallisten aineiden vuoksi, siitä on sovittava erikseen.