Koder läggs till i försändelser, eftersom de gör det möjligt för maskinen att förstå vart försändelsen är på väg. Om försändelsen innehåller alla nödvändiga uppgifter och kan tolkas på ett maskinläsbart sätt, befordras försändelsen från avsändaren till mottagaren utan några märkningar som anger avvikelser.
Problem uppstår om adressen är bristfällig eller felaktig. Dessutom kan maskinen inte alltid tolka texten på kortet korrekt och kan till exempel läsa en handskriven adress felaktigt. Maskinerna lär sig mer hela tiden, men ibland tolkar de fel.
Även en liten brist i adressuppgifterna kan styra brevet till adressklareringen, vilket kan leda till att brevet fördröjs med flera dagar. Det här kan bero till exempel på att bostadens nummer eller trappans nummer saknas eller adresspåskriften på något annat sätt avviker från Postis adressregister.
På försändelsen kan adressetiketter eller kodmärkningar läggas till som preciserar uppgifterna och styr sändningen. Sådana försändelser utgör endast en liten bråkdel av den totala mängden papperspost som sorteras.
Posti har en process i tre steg för att kontrollera och korrigera adressuppgifterna. Om adressen inte kan korrigeras maskinellt, söks lösningen i de följande faserna med människoögon och uppgiften läggs till manuellt med en självhäftande etikett eller någon annan märkning.
Det är också viktigt att frimärket, mottagarens uppgifter och avsändarens uppgifter finns på rätt plats på brevet eller kortet. Läs på vår webbplats anvisningar för att posta brev:
Sändningsinstruktioner för brev - Posti - Privat
Är adressuppgifterna korrekta?
Många brev och kort hamnar i adressklareringen på grund av att adressen är felaktig eller bristfällig. Till exempel kan bostadens nummer saknas på adressen. Då går försändelsen till adressklareringen och kommer fram försenad.
Som adressuppgift ska därför anges mottagarens officiella adress så korrekt som möjligt, så att den överensstämmer med uppgifterna i adressregistret.
För att postutdelningen ska fungera smidigt är det viktigt att postlådorna är tydligt märkta med adressuppgifter, inklusive husnummer. Det är också bra att bostadens nummer syns tydligt på brevinkastet.
Det är lätt att göra en flyttanmälan och adressändring. Rätt plats finns bland annat på adresserna posti.fi/flyttanmälan eller Flyttanmalan.fi. Där kan du enkelt göra en anmälan till både Posti och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV), som sköter befolkningsdatasystemet.
Till vem förmedlas adressen?
Med flyttanmälan förmedlas dina adressuppgifter till många myndigheter och företag. Listan över företag finns i slutet av nedanstående sida: https://www.posti.fi/sv/kundsupport/egna-uppgifter/adressandring-privat
Utanför listan finns dock många företag eller organisationer som informationen inte förmedlas till. Kom ihåg att meddela din nya adress också till andra postavsändare.
Utgående från adressändringen eftersänder Posti brev och kort till den nya adressen som anlänt till den gamla adressen, om inte annat avtalats med avsändaren. Det bör dock noteras att detta inte gäller paketförsändelser.
Dessutom eftersänds inte heller tidningar och tidskrifter enbart på basis av adressändring. Det är därför mycket viktigt att meddela den nya adressen till kundservicen för de tidningar som du prenumererar på.
Adressändringen gäller endast post som delas ut av Posti. I Finland delar också drygt tio andra aktörer ut tidningar och brev. En förteckning över dessa företag och deras utdelningskoder, genom vilka de kan identifieras, finns på Traficoms webbplats.
Tips: Nu när julkortsperioden närmar sig är det bra att i god tid kontrollera att adresserna är uppdaterade och korrekta. Alla julkort levereras till mottagarna, men om de passerar via adressklareringen fördröjs utdelningen av kortet.