Digitointipalvelut
Tehosta asiakirjojen hallintaa ja käsittelyä ulkoistamalla digitointi meille. Digitointipalveluidemme avulla muunnat manuaalisen asiakirjojen hallinnan automaattiseksi ja sähköiseksi.
Digitointipalvelut on tehokas ja turvallinen
- Digitointipalvelu käsittää paperiasiakirjojen vastaanoton ja muuntamisen sähköiseen muotoon tehokkailla ja valvotuilla prosesseilla.
- Digitoinnin ulkoistamisella vältyt suurilta investoinneilta skannauslaitteisiin, ohjelmistoihin ja henkilöstöresursseihin.
- Selkeä, saapuvaan kuukausivolyymiin perustuva, hinnoittelumalli helpottaa kustannusten arviointia.
- Palvelu soveltuu erityisesti suurten volyymien digitointiin, mutta voidaan tapauskohtaisesti arvioituna toteuttaa myös pienemmälle kokonaisuudelle.
Näin Digitointipalvelut toimii
Digitointipalvelut tarjoaa tietoturvallisen ja nopean materiaalin prosessoinnin valvotuissa tiloissa.
Hinnoittelu
Hinnoittelu koostuu palvelun käyttöönottomaksusta ja kuukausittain laskutettavasta digitoitujen asiakirjojen määrään perustuvasta maksusta. Mahdolliset asiakaskohtaiset räätälöinnit prosessiin hinnoitellaan erikseen.
Ota yhteyttä ja kysy lisää Digitointipalveluiden palveluhinnastosta.
Tutustu Digitointipalveluihimme
Dokumenttien Digitointi-palvelussa digitoidaan dokumentteja, jotka ohjautuvat postin kierrosta tai asiakasyrityksen toimistolta automaattisesti digitointipalveluun. Dokumentit voivat olla esimerkiksi sopimuksia, korvaushakemuksia, tilauslomakkeita tai muita asiakirjoja. Materiaalin soveltuvuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Prosessissa tuotetut kuvat ja dokumenteilta poimitut metatiedot toimitetaan asiakkaan saataville päivittäin yhdessä määritellyn rajapinnan kautta. Materiaali voidaan toimittaa myös Postin eArkistoon – sähköiseen asiakirjojen säilytysjärjestelmään, josta materiaali voidaan hakea digitoinnissa poimitun metadatan perusteella. Kokonaisuus on räätälöitävissä asiakkaan toiveiden mukaisesti. sähköisesti paikasta ja ajasta riippumatta.
Maksupalvelun Digitointipalvelu on suunnattu pankkisektorille. Prosessissa tuotetaan maksudataa saapuvilta maksutositteilta. Data on siirrettävissä rakenteisessa muodossa asiakkaan saataville jatkokäsittelyä varten. Maksut, joilla on virheitä tai joita ei voida digitointijärjestelmässä prosessoida siirretään Postin eArkisto-palveluun, josta asiakkaan käsittelijöiden on mahdollista prosessoida maksut eteenpäin. Korjaukset, jotka vaativat pankin asiakkaan toimenpiteitä, voidaan toimittaa automaattisesti Postin iPost-palvelun kautta asiakaskirjeinä, ja ne ohjautuvat korjauksien jälkeen takaisin digitointiprosessiin. Palvelu linkittyy asiakkaan rekistereihin ja oikeellisuusvalidointia tehdään maksujen hyväksymiseksi koneellisesti ja ihmisen toimesta pankin antamien ohjeiden pohjalta. Mahdollisuus räätälöidä kokonaisuus asiakkaan tarpeiden pohjalta.
Saapuvan Postin Skannaus mahdollistaa postin digitoimisen sähköiseen muotoon ja kirjekohtaisen sisällön toimituksen kuvana yhdessä pdf-tiedostossa asiakkaan sähköpostiosoitteeseen. Materiaali voi olla yrityksen sisäistä postia tai muita dokumentteja. Saapuvan kirjekuoren sisältö digitoidaan ja sisällöstä on mahdollista poimia tietoja (metadataa), jotka voidaan johtaa tiedostonimeen. Kokonaisuus on räätälöitävissä asiakkaan toiveiden mukaisesti. Erityisesti näin etätyöaikana, prosessi vapauttaa käsittelijöiden työaikaa muuhun työhön eikä toimistolla vierailuja ole postin tarkistuksen takia tarpeen tehdä. Postit ohjautuvat kätevästi suoraan esimerkiksi tiimisähköpostiin.
Arkistoskannauksessa digitoidaan jo olemassa olevia paperiarkistoja sähköiseen muotoon. Materiaali voidaan toimittaa kokonaisuudessaan digitoitavaksi samalla kertaa tai useammassa erässä. Digitoinnissa materiaali prosessoidaan asiakkaan vaatimusten perusteella ja toimitetaan asiakkaalle yhdessä sovitun rajapinnan kautta. Materiaalista tuotetaan kuvat, ja toivotusta kokonaisuudesta riippuen materiaalista voidaan poimia metadataa. Materiaali on mahdollista toimittaa myös Postin eArkisto-palveluun pitkäaikaissäilytettäväksi. Arkiston digitoinnilla saavutetaan säästöjä, sillä fyysiselle paperiarkistolle ei digitoinnin jälkeen ole enää tarvetta. Materiaali on saatavilla sähköisesti paikasta ja ajasta riippumatta.
Haluatko lisätietoja? Jätä yhteystietosi, niin soitamme sinulle!
- Selvitetään yhdessä sinulle toimivin ratkaisu.
- Saat selkeän tarjouksen hintoineen.
- Saat meiltä toimintaohjeet ja tukea palvelun käyttöön.
Pyydämme lomakkeella vain niitä tietoja, joita tarvitsemme asian käsittelemiseksi.
Lisää tietoa henkilötietojen käsittelystä Postissa.