HakuPalvelupisteet

Ohjeet postitustaloille

Tältä sivulta löydät koosteen suurten tai säännöllisten lehti-, kirje- ja suoramainoserien postitusohjeista ja työkaluista.

Uusimmat ohjeet

Postittajan työkalut

Kaikkiin tilauskanaviin kirjaudutaan samalla asiointitunnuksella. Tunnuksen saat yrityksesi pääkäyttäjältä. Tilaa asiointitunnukset

Ohjeet Posti Pro

Aikakauslehti Pro ja Economy Lehti

Lehden Päiväjakelu ja Lehden Etäjakelu

Asiakassuora

Erälajittelu ja kimputus

Erälajittelu eli kimputus ja yksiköinti on tarpeen suurille lähetyserille. Lehdet postitetaan lähtökohtaisesti aina kimputettuina. Erälajiteltujen postilähetysten osoite-, kimputus- ja yksiköintiopas on tarkoitettu suurpostittajille sekä paino-, postitus- ja tulostustaloille auttamaan lähetyserien postitusten valmistelua.

Oikein kimputetut lähetyserät nopeuttavat lajittelua ja koneellisen lajittelun kestävä kimppu varmistaa, että lähetyksesi saapuu perille ehjänä ja siistinä. Vastaanottaja saa lähetyksesi juuri sellaisena kuin sen lähetitkin.

Lähetykset lajitellaan postinumerojärjestykseen ja kimputetaan Postin Erälajiteltujen lähetysten osoite-, kimputus- ja yksiköintioppaan ohjeiden mukaan. Jos oppaassa olevat ohjeet eivät täyty, voidaan periä lisäkäsittelymaksu.

Alle on poimittu ohjeet erälajittelun tärkeimmistä asioista. Kun käytät Lajittelupalvelua, saat oikeat tiedot automaattisesti käyttöösi.

  • Kimputusjärjestys Kimppu tehdään, kun postinumerolle, kuljetussuunnalle, jakelutoimipaikkaan, postinumeroalueelle tai lajittelukeskukseen osoitetuista lähetyksistä muodostuu vähintään 2 sentin paksuinen kimppu.

  • Kimppulappumerkinnät Kimppulapun tulee sisältää merkinnät jakelupalvelu- ja ohjaustiedosta.

  • Ohjaustiedot lähetykseen Kimput voidaan toimittaa Postiin myös ilman kimppulappuja, mikäli lähetyksessä käytetään osoite- ja ohjausmerkintöjä.

  • Kuljetusyksiköt ja yksiköintitasot Kuljetusyksiköt tulee pakata niin, että lähetykset säilyvät vahingoittumattomina lähettäjältä vastaanottajalle.

Yksiköintitasot löydät Erälajiteltujen lähetysten osoite-, kimputus- ja yksiköintioppaasta. Voit tulostaa viivakoodilliset kuljetusyksiköiden ohjauslaput RCC2 -ohjauslappusovelluksella. Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä asiakaspalveluun.

Lajittelupalvelu

Lajittelupalvelu on postittajan lajittelujärjestelmään integroitava työkalu, joka tukee postituksen esityötä automatisoidusti ja eräkohtaisesti. Lähetysten perillemeno varmistuu, postitusten laatuvirheet vähenevät ja toimitusketju tulee läpinäkyväksi. Lajittelupalvelu tuottaa kirje-, lehti- ja suoramarkkinointilähetyksissä käytettävät 2D- ja 4-asentokoodit.

Lajittelupalvelun käyttö on maksutonta sekä asiakkaalle että postittajalle. Se sopii kirjeiden, lehtien ja suoramarkkinointilähetysten postitukseen. Postituksia valmistellessasi ota huomioon koneellisen käsittelyn palvelukohtaiset vaatimukset sekä 2D-koodin ja 4-asentokoodin ja osoitetietojen sijoittelu. Lisäksi paperin laatu vaikuttaa aikakauslehti- ja suoramainoslähetysten konekelpoisuuteen. Katso ohjeet tältä sivulta.

  • Lajittelupalvelun avulla tuotetaan koodien sisältö.

  • Lajittelupalvelusta saat selkeät ja ajantasaiset ohjeet postitukseen.

  • Lajittelupalvelu luo automaattisesti kimppu- ja yksikkölaput sekä sähköisen lähetyslistan.

Lajittelupalvelun hyödyt asiakkaalle

  • Postituksen laatu paranee ja lähetyksen perillemeno varmistuu.

  • Lajittelupalvelua käyttämällä lähetykset kulkevat nopeammin perille.

  • Virheiden todennäköisyys postituksessa pienenee, sillä Lajittelupalvelu ohjaa postituksen tekemistä.

  • Lajittelupalvelu tarkistaa osoitteen oikeellisuuden. Lähetys menee oikeaan postitoimipaikkaan vaikka postinumero olisi virheellinen.

Lajittelupalvelun hyödyt postittajalle

  • Lajittelupalvelusta selkeät ja ajantasaiset ohjeet postitukseen.

  • Lajittelupalvelu luo automaattisesti kimppu- ja yksikkölaput sekä sähköisen lähetyslistan.

  • Koodien sisältö tuotetaan Lajittelupalvelun avulla postittajalle/painotalolle, joka painaa koodin lähetyksiin.

Koneellinen käsittely

Postituksia valmistellessasi selvitä ja ota huomioon Postin koneellisen käsittelyn palvelukohtaiset vaatimukset, kuten mitta- ja painorajat sekä 2D-koodin ja 4-asentokoodin ja osoitetietojen sijoittelu. Konelajiteltava lähetys etenee sujuvasti eri käsittelyvaiheiden läpi ja kulkee vastaanottajalle aikataulussa ja oikeanlaisena.

Saat hintaetua konekelpoisuudesta

Kun suunnittelet lähetystä, esimerkiksi kuoren ulkoasua, ota huomioon Postin koneellisen käsittelyn palvelukohtaiset vaatimukset. Ne on koottu Konelajiteltavien lähetysten oppaaseen.

Konelajiteltava lähetys etenee sujuvasti eri käsittelyvaiheiden läpi ja kulkee vastaanottajalle aikataulussa ja oikeanlaisena. Lisäksi voit säästää postimaksuissa: Kirjeesi kulkevat edullisesti Vakiokirjeenä ja mainokset kustannustehokkaasti Asiakassuorana.

Paperin laatu vaikuttaa aikakauslehti- ja suoramainoslähetysten konekelpoisuuteen. Alla olevaa listaa päivitetään sitä mukaa, kun uutta tietoa saadaan.

  1. Kansilehden paperi, avoimet lähetykset Kansilehden paperin tulee kestää konelajittelu. Alle 50g/m² ei kestä, se on liian ohut. Sen vuoksi erillinen paksumpi kansipaperi on tarpeellinen. - Soveltuu: Finesse Gloss PEFC 130 g, joka on todettu kestäväksi, Finesse Gloss 115 g sekä Silk

  2. Kortit ja muut kaksisivuiset suljetut lähetykset Soveltuu: G-Print ja Gloss Ei sovellu: Silk

Millaisia lähetyksiä voi lähettää konelajiteltavana lähetyksenä?

Kirjekuoret ja kortit

  • Kaikilta sivuilta suljettuja kuoria, jotka voivat sisältää esimerkiksi luotto- ja jäsenkortteja

  • A5- ja A4-kokoisia kuorettomia kortteja

  • Self-mailereita

  • Suorakulmion muotoiset lähetykset, suosittelemme kuoren standardikokoja (C6, C5, C4).

  • Muovitetut lähetykset

Lehtiä ja katalogeja

  • Monisivuiset esitteitä

  • Lähetykset voivat sisältää erilaisia kortteja (esim. luotto- ja jäsenkortit)

  • Lähetyksen pitää olla muodoltaan suorakulmio.

  • Muovittamattomat lähetykset

Aikakauslehdet

  • Tabloid-malliset lehdet (koneellisesti taitettu, testataan aina erikseen)

  • Katalogit

  • Monisivuiset esitteet

Millaisia lähetyksiä ei voi lähettää konelajiteltavana lähetyksenä?

Konelajiteltavat lähetykset eivät saa sisältää kovia tai taipumattomia esineitä kuten klemmareita, avaimia, kolikoita, CD-levyjä, kyniä, kovakuorisia kosmetiikkanäytteitä yms. Tällaiset lähetykset ovat käsinlajiteltavia.

Muotokortit ja muut poikkeavan muotoiset lähetykset sekä landscape-malliset lehdet ja katalogit ovat aina käsinlajiteltavia. Myös silloin, kun lähetyksen mitat, muoto ja jäykkyys poikkeavat konelajiteltavalle tuotteelle määritellyistä tuoteominaisuuksista, on lähetys käsinlajiteltava.

Sanomalehtipaperille painetun lehden konekelpoisuutta selvitetään

Postin konelajittelussa testataan sanomalehtipaperille painetun lehden koneellista lajittelua. Kun löydetään määritykset mm. paperilaatuun, paperin paksuuteen ja muihin konekelpoisuuteen vaikuttaviin seikkoihin, voidaan koneellinen lajitteluprosessi ottaa käyttöön.

Koneelliseen lajitteluun siirtyminen vaikuttaa lehden osoitemerkintöjen sijoitteluun. Osoitteen ja koodin tulostus tulee tehdä lehden TAKASIVUN oikeaan yläreunaan vaakasuoraan asentoon tai TAKASIVUN oikeaan marginaaliin pystysuoraan asentoon siten, että osoite on luettavissa sisäänpäin.

  • Nykyisen ohjeen sijaan* osoite voidaan jo nyt tulostaa lehden TAKASIVUN oikeaan yläreunaan pystyyn tai vaakaan, mutta silloin pitää huomioida lehden käänteinen taitto. Jos lehti lisäksi neljännestaitetaan niin on varmistettava että osoitemerkintä tulee lehden ulkopuolelle vastaavaan kohtaan kuin se olisi taittamattomalla lehdellä.

Kirjeiden, lehtien ja suoramainosten maksumerkinnät

Lähetyslistalla ilmoitettavissa lähetyksissä tulee olla Postin ohjeiden mukainen maksumerkintä. Merkintöjen käyttämisestä tarvitset voimassaolevan sopimuksen Postin kanssa.

Kysymyksiä ja vastauksia Lajittelupalvelusta