Handelsfaktura
Export (utrikeshandel, handel utanför EU)
Säljarens fullständiga namn, postadress, telefon- och telefaxnummer samt bankförbindelser
Fakturans datum och löpande individualiserande beteckning
Säljarens referens, FO-nummer, referensnummer för utrikeshandel (UVN)
Köparens referens, nummer och datum för beställningen
Köparens (och adressatens, om inte samma) fullständiga namn och adress
Adressatens namn och postadress
Varans ursprungsland
Destinationsland
Uppgifter om transporten, t.ex. transportmedel, rutt
Leveransklausul (t.ex. cif New York, Incoterms 2000)
Datum då varorna levereras, tjänsterna utförs eller betalningsdag för förskottsbetalning
Leveranssätt
Betalningsvillkor och betalningssätt
Varukollinas märkning, nummer, antal och slag
Noggrann varudefinition
Tulltariffposition i enlighet med den nomenklatur som tillämpas i destinationslandet: i de flesta länder en 6-siffrig HS-position. CN-benämningen (EU:s Combined Nomenclature) uppges inte
Varumängd och varuart samt tjänsternas omfattning och art. Som mängd kan man ange enheter enligt handelsvara, brutto- och nettovikt, andra enheter som förutsätts i köparlandets tulltariff
Varans prisuppgifter i avtalad valuta, enhets- och totalpriser enligt varuslag
Uppgift om huruvida försäljningen sker skattefritt. Exportförsäljning uppges med anteckningen ´Alv 0 % veroton myynti Yhteisön ulkopuolelle´(Moms 0 % skattefri försäljning utanför gemenskapen/VAT 0 %, Tax-exempt sale outside the EU)
Rabatter och/eller eventuella tilläggsdebiteringar och deras grunder
Exportörens underskrift ifall myndigheterna i köparlandet kräver det
Vid behov namn och adresser på de speditörer som säljaren och köparen har anlitat
Försäljning inom EU (mellan medlemsstaterna)
I handeln mellan medlemsstaterna i EU tillämpas ovannämnda föreskrifter i tillämpliga delar. Varans ursprungsland anges om man känner till det. Angivande av tulltariffposition rekommenderas: 8-siffrig CN-position (Combined Nomenclature) i handeln medlemstater emellan.
Av handelsfakturan måste dessutom följande uppgifter framgå
Säljarens och köparens mervärdesskattenummer. Säljarens FO-nummer. UVN-referens behöver inte uppges
Beteckningen "VAT 0 % (Intra-Community supply)" anger skattefri försäljning
Beteckningen T2L eller T2LF tilläggs i vissa fall antingen på fakturan eller på transportdokumentet för att påvisa varans EU-position. Ett separat T2L-dokument eller T2F-dokument kan också avfattas