Anvisningar till postningsföretag

På denna sida hittar du en sammanställning av instruktionerna och verktygen för stora eller regelbundna tidnings-, brev- och direktreklampartier.

De senaste anvisningarna

Verktyg för postningsföretag

Du loggar in på alla beställningskanaler med samma ärendekod. Koden får du av administratören på ditt företag. Om ni ännu inte har någon administratör på företaget, kan du beställa en ärendekod. Beställ inloggningsuppgifter

Anvisningar Posti Pro

Tidskrift Pro och Economy Tidning (Anvisningar på finska eller på engelska)

Dagsutdelning av tidning och Distansutdelning av tidning

Kunddirekt

Så här gör du en beställning för en postinlämningsdag eller skapar en kampanj

Partisortering och buntning

Partisortering, dvs. buntning och lastning i lastbärare, behövs för stora leveranspartier. Utgångspunkten är att tidningar alltid postas i buntar. Guiden för adressering, buntning och lastning i lastbärare av partisorterade postförsändelser är avsedd för dem som postar stora partier samt för tryckerier, postnings- och utskriftsföretag för att underlätta förarbetet vid postning av leveranspartier.

Korrekt buntade leveranspartier gör sorteringen snabbare och en väl bunden bunt som tål maskinsortering säkerställer att din försändelse är hel och i gott skick då den kommer fram. Adressaten får försändelsen i samma skick som du skickade den.

Försändelserna sorteras i postnummerordning och buntas enligt instruktionerna i Postis Guide för adressering, buntning och lastning i lastbärare av partisorterade försändelser. Guiden finns på finska och på engelska.

Om instruktionerna i guiden inte följs kan en tilläggshanteringsavgift eventuellt tas ut.

Nedan har man samlat instruktioner om det viktigaste med partisortering. Om du använder dig av Sorteringstjänsten, får du automatiskt tillgång till korrekta uppgifter.

Buntningsordning En bunt görs när en leverans adresserad till ett postnummer, en transportriktning, en distributionsort, ett postnummerområde eller till en sorteringscentral bildar en minst två centimeter hög bunt.
Buntlappspåskrifter Buntlappen ska innehålla påskrifter med utdelningstjänst- och styrinformation.
Styruppgifter för leverans Buntarna kan inlämnas till Posti även utan buntlapp, om man på leveransen använder adress- och styrpåskrifter.
Transportenheter och lastbärarnivåer Lastbärare ska förpackas så, att leveransen förblir oskadd från avsändare till adressat.

Bekanta dig med Guiden för partisorterade försändelser. Du kan skriva ut styrlappar för lastbärare med streckkod i RCC2-styrlappsystemet. Kontakta kundtjänst om det uppstår oklarheter

Sorteringstjänsten

Sorteringstjänsten är ett verktyg som integreras i postningsföretagets sorteringssystem och stöder förarbetet för postningen på ett automatiserat och partispecifikt sätt. Verktyget säkrar leveransen ända fram, minskar kvalitetsfel i postningarna och gör leveranskedjan transparent. Sorteringstjänsten producerar 2D- och 4-placeringskoder som används i brev-, tidnings- och direktmarknadsföringsförsändelser.

Användningen av Sorteringstjänsten är avgiftsfri för både kunden och postningsföretaget. Den lämpar sig för postning av brev, tidningar och direktmarknadsföringsförsändelser. När du förbereder försändelser för postning, beakta de tjänstespecifika kraven för maskinell hantering samt placeringen av 2D- eller 4-placeringskoder och adressuppgifter. Dessutom påverkar papperskvaliteten tidskrifts- och direktreklamförsändelsers maskinsorterbarhet. Se instruktionerna på den här sidan.

Med hjälp av sorteringstjänsten produceras innehållet i koderna.
Sorteringstjänsten ger dig tydliga och aktuella instruktioner för postning.
Sorteringstjänsten skapar automatiskt bunt- och lastbärarlappar samt en elektronisk försändelseförteckning.

Sorteringstjänstens fördelar för kunden

Postningens kvalitet förbättras och man säkerställer att försändelsen kommer fram.
Med hjälp av Sorteringstjänsten kommer försändelserna fram snabbare.
Sannolikheten för fel i postningen minskar, eftersom Sorteringstjänsten styr genomförandet av postningen.
Sorteringstjänsten kontrollerar att adressen är korrekt. Försändelsen skickas till rätt postanstalt, även om postnumret vore felaktigt.

Sorteringstjänstens fördelar för postningsföretaget

Sorteringstjänsten ger tydliga och aktuella instruktioner för postning.
Sorteringstjänsten skapar automatiskt bunt- och lastbärarlappar samt en elektronisk försändelseförteckning.
Innehållet i koderna produceras med hjälp av Sorteringstjänsten för postningsföretaget/tryckeriet som trycker koden på försändelserna.

Maskinell behandling

När du förbereder försändelser för postning, beakta Postis tjänstespecifika krav för maskinell hantering, såsom gränser för mått och vikt samt placeringen av 2D- eller 4-placeringskoder och adressuppgifter. Då tar sig den maskinellt sorterbara försändelsen smidigt genom de olika hanteringsfaserna och når adressaten i rätt tid och i rätt format.

Prisfördel för hanterbarhet med maskin

Kom ihåg att beakta Postis servicespecifika krav på maskinell hantering när du planerar ett utskick, till exempel kuvertets utseende. De har sammanställts i Guiden för maskinsorterbara försändelser.

Då tar sig den maskinellt sorterbara försändelsen smidigt genom de olika hanteringsfaserna och når adressaten i rätt tid och i rätt format. Dessutom kan du spara på portot: Dina brev levereras förmånligt som Standardbrev och reklam kostnadseffektivt som Kunddirekt.

Papperskvaliteten påverkar tidskrifts- och direktreklamförsändelsers maskinsorterbarhet. Listan nedan uppdateras i takt med att vi får ny information.

Omslagspapper, öppna försändelser Omslagspapperet ska tåla maskinsortering. Under 50 g/m² tål inte maskinsortering, det är för tunt. Därför behövs ett separat tjockare omslagspapper. - Lämpliga: Finesse Gloss PEFC 130 g som har konstaterats hålla, Finesse Gloss 115 g och Silk
Kort och andra tvåsidiga slutna försändelser Lämpliga: G-Print och Gloss Ej lämplig: Silk

Vilka försändelser kan skickas som maskinsorterbara?

Kuvert och kort

Kuvert som är förslutna på alla sidor, innehållande till exempel kredit- och medlemskort
Kort utan kuvert i storlek A5 och A4
Self-mailers
Rektangulära försändelser, vi rekommenderar standardstorlekar på kuvert (C6, C5, C4).
Inplastade försändelser

Tidningar och kataloger

Flersidiga broschyrer
Försändelserna kan innehålla olika typer av kort (t.ex. kredit- och medlemskort).
Försändelsen ska ha rektangulär form.
Oinplastade försändelser

Tidskrifter

Tidningar i tabloidformat (maskinellt vikta, testas alltid separat)
Kataloger
Flersidiga broschyrer

Vilka försändelser kan inte skickas som maskinsorterbara?

Försändelserna som ska maskinsorteras får inte innehålla hårda eller oböjliga föremål såsom gem, nycklar, mynt, cd-skivor, pennor, kosmetikaprov i hårda förpackningar, mm. Sådana försändelser ska sorteras manuellt.

Konturkort och andra försändelser med avvikande form samt tidningar och kataloger av landscape-modell ska alltid sorteras manuellt. Även när försändelsens mått, form eller styvhet avviker från de produktegenskaper som har angetts för en maskinellt sorterad produkt ändras produkten till att sorteras manuellt.

Maskinlämpligheten för tidningar som tryckts på dagstidningspapper utreds

I Postis maskinsortering testas maskinell sortering av tidningar tryckta på dagstidningspapper. När man har hittat specifikationer för bland annat papperskvalitet, papperstjocklek och andra faktorer som påverkar maskinlämpligheten kan en maskinell sorteringsprocess tas i bruk.

Övergången till maskinell sortering påverkar placeringen av adressuppgifterna på tidningen. Adressen och koden placeras uppe till höger på tidningens BAKSIDA i vågrät position eller i högra marginalen på BAKSIDAN i lodrät position så att adressen kan läsas inåt.

I stället för den nuvarande anvisningen* kan adressen redan nu skrivas ut i lod- eller vågrät position uppe till höger på tidningens BAKSIDA, men då måste man beakta hur tidningen viks. Om tidningen dessutom fjärdedelsviks ska man se till att adresspåskriften hamnar på utsidan av tidningen på motsvarande ställe där den skulle vara på en ovikt tidning.

Portobeteckningar för brev, tidningar, direktreklam och svarsförsändelser

Försändelserna i försändelseförteckningen ska vara försedda med portobeteckning enligt Postis instruktioner. Användning av beteckningar kräver ett giltigt avtal med Posti.

Du kan ladda ner portobeteckningsfiler via länkarna nedan. Bekanta dig även med beteckningsinstruktionerna. Från och med 1.1.2023 har Posti Jakelu Oy postkoncessionen enligt lagen om posttjänster. Posti Oy:s portobeteckningar föråldras dock inte, och portobeteckningar kan fortfarande produceras med en frankeringsmaskin och tryckta kuvert kan användas utan tidsgräns.

Tidningar, direktreklam och brev

Svarsförsändelser

Frågor och svar om Sorteringstjänsten

Om du är kund ska du fråga postningsföretaget om Sorteringstjänsten är ansluten till postningsföretagets sorteringssystem. Be postningsföretaget kontakta Posti för att ingå ett avtal.

Om du är ett postningsföretag ska du fråga den systemansvariga om Sorteringstjänsten kan anslutas till sorteringssystemet. Posti hjälper till att ansluta Sorteringstjänsten till postningsföretagets system. Posti och postningsföretaget testar och kontrollerar tillsammans att Sorteringstjänsten fungerar.

Med Sorteringstjänsten kan man sortera brev, adresserade direktmarknadsföringsförsändelser, tidskrifter och dagstidningar. Sorteringstjänsten lämpar sig inte för dagstidningar i tidigutdelningen, eftersom kunden sköter om sorteringen i sina egna system.

Sorteringstjänsten kontrollerar adresserna och styr försändelserna till buntar eller lådor enligt den identifierade adressen. Sorteringstjänsten beaktar ändringar i Postis utdelningssätt och nät, varför försändelserna alltid styrs vidare utifrån uppdaterad information. Tack vare Sorteringstjänsten styrs buntar och försändelser säkert till rätt utdelningskontor eller postcentral.

Användningen av Sorteringstjänsten påverkar inte kundens verksamhet. Det är viktigt att postningsföretaget får kundens adressregister i en tydlig form, så att postningsföretaget enkelt kan mata in uppgifterna i Sorteringstjänsten. Adressaternas namn- och adressuppgifter ska anges tydligt i de rätta kolumnerna.

Ibruktagandet av Sorteringstjänsten medför ändringar i postningsföretagets arbetssätt. Postningsföretaget tar i burk en applikation som är avsedd för sorteringen (t.ex. Excel kan inte användas för detta ändamål). Postningsföretaget bör diskutera de olika alternativen med den systemansvariga inom den egna organisationen. I vissa system är anslutningen färdigt installerad.

Innan postningen inleds matar postningsföretaget in det adressregister som företaget fått av kunden i Sorteringstjänsten. Dessutom matar postningsföretaget in försändelseuppgifter i tjänsten, dvs. försändelsens mått, buntstorlekar och lastbärartyp. Utifrån de angivna uppgifterna ger Sorteringstjänsten anvisningar för hur försändelserna ska leverars i buntar och lastbärare. Den skapar automatiskt bunt- och lastbärarlappar samt en elektronisk försändelseförteckning. Postningsföretaget behöver således inte längre för hand skriva ut styrlappar för lastbärarna (RCC2) eller en elektronisk försändelseförteckning. Postningsföretaget behöver inte heller mata in uppgifter som gäller förarbetet för postning eller postnummerfördelningen i Posti Pro. Dessutom uppdateras ändringar i postningsanvisningarna (till exempel produktändringar) automatiskt i Sorteringstjänsten.

När försändelserna levereras i lådor används lådlappar som Sorteringstjänsten skriver ut och som fästs på ett för lapparna avsett ställe på lådorna. Alternativt kan en separat skrivare för lådlappar eller en normal skrivare användas.

I Sorteringstjänsten hanteras 100 000 adresser på cirka 1,5 minuter. Tjänstens svarstid hos postningsföretaget påverkas också av hastigheten på postningsföretagets eget system och på dess dataanslutningar. En användare har konstaterat att "man precis hinner fylla på kaffekoppen" medan sorteringen pågår. Sorteringstjänsten är i bruk under alla tider på dygnet alla dagar, med undantag av avbrott för underhåll, service m.m. Posti informerar på förhand postningsföretagen om avbrott.

Vid lastningen i lastbärare utgår man från en smidig hantering av försändelserna, lastbärararnas kapacitet (vikt och volym) och arbetarskyddsbegränsningar. T.ex. är viktgränsen för rullpallar 250 kg, inklusive rullpallens egen vikt. Postningsföretaget bestämmer vilken typ av lastbärare som används.

Sorteringstjänsten korrigerar inte en felaktig adress på en försändelse, utan identifierar det rätta postnumret för försändelsen och styr den till rätt distributionsort.Sorteringstjänsten kontrollerar endast att adressen existerar och korrigerar t.ex. ett felaktigt postnummer. Den använder korrigerad adressinformation endast för att ordna försändelserna i bokstavsföljd och för att sortera dem i buntar.

Den kontrollerar inte t.ex. information om att adressaten har flyttat.
Den returnerar dock inte adresser som den korrigerat till postningsföretaget, vilket innebär att den ursprungliga felaktiga adressen trycks på försändelsen.

Med hjälp av Sorteringstjänsten kan man säkerställa att försändelserna når adressaten, eftersom försändelserna t.ex. trots ett felaktigt postnummer kan styras till rätt distributionsort.

Om det är störningar i Sorteringstjänstens funktioner, var god och vänta en stund och försök sedan på nytt. Om detta inte hjälper bör du kontrollera din nätförbindelse. Det lönar sig även att kontrollera att produktuppgifter eller andra parametrar är inmatade korrekt. Felaktiga uppgifter kan orsaka fel.

Om störningen fortsätter länge ska du skicka en felanmälan till e-postadrssen lajittelupalvelu@posti.com så kan vi omedelbart inleda korrigerande åtgärder. Vi läser e-posten vardagar kontorstid, våra experter kontaktar dig vid behov.

Om din postningstidtabell tillåter detta ber vi dig vänta tills systemet fungerar. Om du inte kan flytta postningen ska du göra så här:

Fortsätt förberedelsen av postningen med hjälp av Guide för sändningssorterade försändelser eller Tjänstespecifika postningsanvisningarna för brev. Standardbrev Pro leveranspartier ska lastas i lastbärare enligt fyra destinationer (4k), se instruktionerna i Postis Guide för sändningssorterade försändelser.
Använd den elektroniska försändelseförteckningen - Tidningar: fortsätt fylla i försändelseförteckningen som skapats med Posti Pro. - Kunddirekt: fortsätt med försändelseförteckningen som skapats för leveranspartiet på förhand. Skapa en ny om sådan inte finns. - Priority-brev eller Economy-brev: anmäl leveranserna på försändelseförteckningen. - Standardbrev-tjänsterna: vi kontaktar dig och ger separata anvisningar.
Ange i Tilläggsuppgifter för dem som hanterar försändelseförteckningen samt Postis mottagning att Sorteringstjänsten inte har använts. Detta gör att vi kan undvika att debitera onödiga kostnader för tilläggstjänster.
Kom ihåg att kvittera försändelseförteckningen som färdig och bifoga följesedlarna till leveranspartiet.
Leverera försändelserna till postinlämningsstället.