Anvisning för ifyllnad av elektronisk försändelseförteckning för tidningar

1. POSTNINGSDAG

  • Skriv dag respektive månad med två och årtal med fyra siffror.
  • Uppgift om postningsdag ska alltid finnas med på listan.

2. UTGIVNINGSDATUM (Utdelningsdag)

  • Skriv dag respektive månad med två och årtal med fyra siffror. Prissättningen bygger på utgivningsdatum.
  • Uppgift om utgivningsdatum (utdelningsdag) ska alltid finnas med på listan.

3. TIDNINGENS NAMN

  • Skriv tidningens fullständiga namn.
  • Skriv kundens fullständiga namn om det kundnummer som du använder skiljer sig från tidningens kundnummer.

4. TIDNINGSNUMMER

  • Tidningsnumret skrivs utan årtal. För specialnummer skrivs bokstaven, t.ex. "B" skrivs efter det ordinarie numret.
  • Exempel:
    Ordinarie 6
    Dubbelnummer
    6-7Specialnummer 6B
    Specialdubbelnummer 6B-7B

5. KUNDNUMMER

  • Uppgift om kundnummer ska alltid antecknas på blanketten.
  • Kundnumret är i regel tidningens beställningskundnummer som börjar med 88
  • Kundnumret kan också vara betalarens kundnummer

6. FAKTURERINGSADRESSENS NUMMER

  • Denna punkt ska endast ifyllas om faktureringsadressen skiljer sig från standardfaktureringsadressen i tidningens produktavtal eller kundavtal.
  • Om kunden behöver använda en annan faktureringsadress än standardfaktureringsadressen, ska kunden avtala om användning av adressen i fråga med Postis kundtjänst.

7. TJÄNSTEFÖRTECKNING

  • Tjänsteförteckning med beteckningsnummer finns här.
  • Läs mer om tjänsterna under Tilläggstjänster för adresserad grundutdelning:
  • Om ett tidningsparti om minst 1 000 tidningar inte har buntats tillämpas tilläggstjänsten Extra hantering av tidning (beteckning 17014) tillsammans med tjänsten för motsvarande partistorlek.

8. IFYLLNADSMODELL FÖR NUMMER

  • Numren ska märkas tydligt på listan enligt modellen, antingen maskinellt eller omsorgsfullt med penna.

9. BETECKNINGSNUMMER

  • Beteckningsnumren och tjänstebenämningarna återfinns i tjänsteförteckningen till den utskrivbara försändelseförteckningen.
  • Beteckningarna på tidningstjänster hittar du här.
  • Uppgift om beteckningsnummer ska alltid finnas med på listan.

Uppgift om antalet buntar ska framgå när det rör sig om en buntförsändelse (produktnummer 1007 och 1008).

10. STYCKEANTAL

  • Styckeantal för postningstjänsten antecknas här.

11. OMRÅDE

  • inrikesområden märks med FI = Fastlandsfinland och AH = Åland
  • utrikesområden märks med: EU = EU - Europa, EU2 = ej EU - Europa och MUU = övriga länder. En förteckning över vilka länder som ingår i vilka områden återfinns i den aktuella prislistan.

12. ENHETSVIKT

  • I fältet anges vikten för en försändelse i gram för de försändelser som meddelas på raden. Med undantag av Buntförsändelser (produktnummer 1007 och 1008).

Tjänstespecifika anvisningar för märkning av enhetsvikt: Ett personligt meddelande bifogas till en tidning (bl.a. medlemskort eller faktura)

  • Economy-brevbilagor (beteckningsnummer 1028) antecknas i försändelseförteckningen utan enhetsvikt. Dessutom antecknas på en separat rad i försändelseförteckningen beteckningsnumret för den adresserade tidningstjänst som tidningen använder. Tidningens enhetsvikt antecknas på raden för den valda tidningstjänsten med den gemensamma enhetsvikten för tidningen + bilagan.

13. TOTALVIKT

  • Här antecknas leveranspartiets totalvikt.
  • Vid postning av Buntförsändelser (beteckningsnummer 1007 och 1008) antecknas alltid totalvikt istället för enhetsvikt.

14. INFOKOD ELLER UTDELNINGSKOD

  • Infokoden är avsedd för kunden för att göra det lättare att kontrollera fakturor.
  • Infokoden är radspecifik.
  • Infokoden kan högst bestå av 15 tecken, både siffror och bokstäver.
  • Infokoden kopieras till fakturan utan ändringar och Posti vet inte vad koden står för.

 15. ANVÄNDNINGSKOD

  • Användning av detta fält avtalas separat med Posti. Kontakta Postis försäljning.
  • Kontaktpersonen på Posti ger närmare anvisningar om det är nödvändigt att använda fältet.

16. IFYLLS AV CHAUFFÖREN

  • Postningsföretaget för tidningen fyller ej i detta fält

17. AVSÄNDARENS STÄMPEL ELLER NAMN

  • I detta fält antecknas avsändarens namn (utgivare, tryckeri eller postningsföretag)

18. FÖRBEHÅLL

  • Fältet förbehåll är avsett för övrig information om leveranspartiet

19. UNDERSKRIFT OCH NAMNFÖRTYDLIGANDE

  • Underskrift och namnförtydligande är obligatoriska uppgifter.
  • Även telefonnummer antecknas på listan.

20. GRANSKNING VID MOTTAGNING

  • Detta fält fylls i på Posti

21. POSTNUMMER

  • Detta fält fylls i på Posti