Kauppalasku
Vienti (ulkokauppa, EU:n ulkopuolelle)
Myyjän täydellinen nimi, postiosoite, puhelin- ja faksinumero sekä pankkiyhteydet
Laskun antamispäivä ja juokseva tunniste.
Myyjän viite, Y-tunnus, ulkomaankaupan viitenumero (UVN).
Ostajan viite, tilauksen numero ja päivämäärä.
Ostajan (ja vastaanottajan, ellei ole sama) täydellinen nimi ja osoite.
Tavaran vastaanottajan nimi ja postiosoite.
Tavaran alkuperämaa.
Määrämaa.
Kuljetusta koskevat tiedot, esim. väline, reitti.
Toimituslauseke (esim. cif New York, Incoterms 2000).
Tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä.
Toimitustapa
Maksuehto ja -tapa.
Tavarakollien merkit, numerot, lukumäärä ja laji.
Tarkka tavaramääritelmä.
Tullitariffinimike ko. määrämaan noudattaman nimikkeistön mukaan: useimmissa maissa 6-numeroinen HS-nimike. CN-nimikettä (EU:n Combined Nomenclature) ei ilmoiteta.
Tavaran määrä ja luonne sekä palvelujen laajuus ja luonne. Määränä voi ilmoittaa kauppatavan mukaiset yksiköt, brutto- ja nettopaino, ostomaan tullitariffin edellyttämät muut yksiköt.
Tavaran hintatiedot sovitussa valuutassa, yksikkö- ja kokonaishinnat tavaralajeittain.
Merkintä myynnin verottomuudesta. Vientimyynti ilmaistaan merkinnällä Alv 0 % veroton myynti Yhteisön ulkopuolelle´(Moms 0 % skattefri försäljning utanför gemenskapen/VAT 0 %, Tax-exempt sale outside the EU).
Hinnanalennukset ja/tai mahdolliset lisäveloitukset sekä niiden perusteet.
Viejän allekirjoitus, mikäli ostomaan viranomaiset sen vaativat.
Tarvittaessa myyjän ja ostajan käyttämien huolitsijoiden nimet ja osoitteet.
Yhteisömyynti (sisäkauppa)
EU:n jäsenmaiden välisessä kaupankäynnissä noudatetaan edellä mainittuja ohjeita soveltuvin osin. Tavaran alkuperämaa ilmoitetaan, jos se on tiedossa. Tullitariffinimikkeen ilmoittaminen on suositeltavaa: sisäkaupassa 8-numeroinen CN-nimike (Combined Nomenclature).
Kauppalaskussa on ilmoitettava lisäksi seuraavat tiedot
Myyjän ja ostajan arvonlisäverotunnistenumerot. Myyjän Y-tunnus. UVN-viitettä ei tarvitse ilmoittaa.
"VAT 0 % (Intra-Community supply)" -merkintä myynnin verottomuudesta.
T2L tai T2LF-merkintä lisätään määrätyissä tapauksissa joko laskuun tai kuljetusasiakirjaan tavaran yhteisöaseman osoittamiseksi. Erillinen T2L tai T2F-asiakirja voidaan myös laatia.