Skip to main content
Lehtien tulostettavan lähetyslistan täyttöohjeet

Lehtien tulostettavan lähetyslistan täyttöohjeet

1. POSTITUSPÄIVÄ

Merkitse päivä ja kuukausi kahdella ja vuosiluku neljällä numerolla. Postituspäivä on aina merkittävä listalle. 2. ILMESTYMISPÄIVÄ (Jakelupäivä)

Merkitse päivä ja kuukausi kahdella ja vuosiluku neljällä numerolla. Ilmestymispäivä on hinnoittelun peruste. Ilmestymispäivä (jakelupäivä) on aina merkittävä listalle. 3. LEHDEN NIMI

Merkitse lehden täydellinen nimi. Merkitse asiakkaan täydellinen nimi siinä tapauksessa, että käytät muuta asiakasnumeroa kuin lehden asiakasnumeroa 4. LEHDEN NUMERO

Lehden numero merkitään ilman vuosilukua. Erikoisnumeron kirjainosa, esim. "B" merkitään varsinaisen numeron perään. Esimerkkejä: Tavallinen 6 Kaksoisnumero 6-7 Erikoisnumero 6B Kaksoiserikoisnumero 6B-7B 5. ASIAKASNUMERO

Asiakasnumero merkitään aina lomakkeelle. Asiakasnumero on pääsääntöisesti lehden 88-alkuinen tilausasiakasnumero Asiakasnumero voi olla myös lehden maksajan asiakasnumero 6. LASKUTUSOSOITTEEN NUMERO

Tämä kohta täytetään vain silloin, kun laskutusosoite on eri kuin lehden tuotesopimuksessa tai asiakassopimuksessa määritelty oletuslaskutusosoite. Jos on tarpeen käyttää muuta kuin oletuslaskutusosoitetta, tulee asiakkaan sopia ko. osoitteen käytöstä Postin asiakaspalvelun kanssa. 7. PALVELULUETTELO

Palveluluettelo nimikenumeroineen löytyy tästä linkistä. Lisätietoa Osoitteellisen perusjakelun lisäpalvelut -osiossa olevista palveluista: Mikäli vähintään 1000 kpl lehtierä on kimputtamaton, käytetään Lehden Lisäkäsittely- lisäpalvelua (nimikenumero 17014) vastaavalle kappalemäärälle yhdessä tilatun palvelun kanssa. 8. NUMEROTÄYTTÖMALLI

Numerot on merkittävä lähetyslistalle selvästi mallin mukaan joko koneella tai huolellisesti tekstaten. 9. NIMIKENUMERO

Nimikenumerot sekä palveluiden nimet löytyvät tulostettavan lähetyslistan palveluluettelosta Lehtipalveluiden nimikkeet löydät tästä linkistä. Nimikenumero on aina merkittävä listalle 10. KAPPALEMÄÄRÄ

Postitettavan palvelun kappalemäärät merkitään tähän. Kimppulähetyksistä (tuotenumerot 1007 ja 1008) merkitään kimppujen kappalemäärä. 11. VYÖHYKE

kotimaan vyöhykkeet ovat

FI = Manner-Suomi ja AH = Ahvenanmaa

kansainvälisten palveluiden vyöhykkeet ovat

EU = EU-Eurooppa, EU2 = ei-EU-Eurooppa ja MUU = muut maat.

Luettelo kuhunkin vyöhykkeeseen kuuluvista maista löytyy voimassa olevasta hinnastosta. 12. YKSIKKÖPAINO

Tähän merkitään rivikohtaisesti yhden lähetyksen paino grammoina. Lukuun ottamatta Kimppulähetyksiä (tuotenumero 1007 ja 1008). Palvelukohtaisia ohjeita yksikköpainon merkitsemiseksi: Lehden liitteenä lähetetään henkilökohtainen viesti (mm. jäsenkortti tai lasku) Lähetyslistalle merkitään Economy -kirjeliite (nimikenumero 1028) - palvelun kappaleet ilman yksikköpainoa. Tämän lisäksi lähetyslistalle merkitään lehden käyttämä osoitteellisen lehtipalvelun nimikenumero omalle rivilleen. Lehden yksikköpainoksi merkitään lehden + liitteen yhteinen yksikköpaino kirjataan valitun lehtipalvelun riville. 13. YHTEISPAINO

Tähän merkitään lähetyserän yhteispaino. Kimppulähetyksiä postitettaessa (nimikenumerot 1007 ja 1008), käytetään aina yhteispainoa kappalepainon sijaan. 14. INFOKOODI TAI JAKELUTUNNUS

Infokoodi on tarkoitettu asiakkaan käyttöön helpottamaan laskun tarkastusta Infokoodi on rivikohtainen Infokoodin pituus voi olla enintään 15-merkkiä ja se voi sisältää sekä numeroita että kirjaimia. Infokoodi kopioituu laskulle sellaisenaan eikä Posti tiedä koodin sisällön merkitystä 15. KÄYTTÖTUNNUS

Kentän käytöstä sovitaan erikseen Postin kanssa. Ota yhteys Postin myyntiin. Postinyhteyshenkilö antaa tarkemmat ohjeet, mikäli kentän käyttö tulee tarpeelliseksi. 16. KULJETTAJA TÄYTTÄÄ

Lehden postittaja ei täytä tätä 17. LÄHETTÄJÄN LEIMA TAI NIMI

Tähän merkitään lähettäjän nimi (julkaisija, paino- tai postitustalo) 18. VARAUMAT

Varaumiin merkitään lähetyserää koskevia erityisiä lisätietoja 19. ALLEKIRJOITUS JA NIMENSELVENNYS

Allekirjoitus ja nimenselvennys ovat pakollisia tietoja. Myös puhelinnumero merkitään listalle. 20. VASTAANOTTOTARKASTUS

Tämä kohta täytetään Postissa 21. POSTINUMERO

Tämä kohta täytetään Postissa