Lehden lähetyslistan täyttöohje

Lehtien tulostettava lähetyslista

1. POSTITUSPÄIVÄ

  • Merkitse päivä ja kuukausi kahdella ja vuosiluku neljällä numerolla.
  • Postituspäivä on aina merkittävä listalle.

2. ILMESTYMISPÄIVÄ (Jakelupäivä)

  • Merkitse päivä ja kuukausi kahdella ja vuosiluku neljällä numerolla.
  • Ilmestymispäivä (jakelupäivä) on aina merkittävä listalle. Ilmestymispäivä on hinnoittelun peruste.

3. LEHDEN NIMI

  • Merkitse lehden täydellinen nimi.
  • Merkitse asiakkaan täydellinen nimi siinä tapauksessa, että käytät muuta asiakasnumeroa kuin lehden asiakasnumeroa

4. LEHDEN NUMERO

  • Lehden numero merkitään ilman vuosilukua. Erikoisnumeron kirjainosa, esim. "B" merkitään varsinaisen numeron perään.
  • Esimerkkejä:

Tavallinen
6
Kaksoisnumero
6-7
Erikoisnumero
6B
Kaksoiserikoisnumero
6B-7B

5. ASIAKASNUMERO

  • Asiakasnumero merkitään aina lomakkeelle.
  • Asiakasnumero on pääsääntöisesti lehden 88-alkuinen tilausasiakasnumero
  • Asiakasnumero voi olla myös lehden maksajan asiakasnumero

6. LASKUTUSOSOITTEEN NUMERO

  • Tämä kohta täytetään vain silloin, kun laskutusosoite on eri kuin lehden tuotesopimuksessa tai asiakassopimuksessa määritelty oletuslaskutusosoite.
  • Jos on tarpeen käyttää muuta kuin oletuslaskutusosoitetta, tulee asiakkaan sopia ko. osoitteen käytöstä Postinasiakaspalvelun kanssa.

7. PALVELULUETTELO

  • Palveluluettelo nimikenumeroineen löytyy tästä linkistä.
  • Lisätietoa Osoitteellisen perusjakelun lisäpalvelut -osiossa olevista palveluista:
  • o Mikäli vähintään 1000 kpl lehtierä on kimputtamaton, käytetään Lehden Lisäkäsittely- lisäpalvelua (nimikenumero 17014) vastaavalle kappalemäärälle yhdessä tilatun palvelun kanssa.

8. NUMEROTÄYTTÖMALLI

  • Numerot on merkittävä lähetyslistalle selvästi mallin mukaan joko koneella tai huolellisesti tekstaten.

9. NIMIKENUMERO

  • Nimikenumerot sekä palveluiden nimet löytyvät tulostettavan lähetyslistan palveluluettelosta
  • Lehtipalveluiden nimikkeet löydät tästä linkistä.
  • Nimikenumero on aina merkittävä listalle

10. KAPPALEMÄÄRÄ

  • Postitettavan palvelun kappalemäärät merkitään tähän.
  • Kimppulähetyksistä (tuotenumerot 1007 ja 1008) merkitään kimppujen kappalemäärä.

11. VYÖHYKE

  • kotimaan vyöhykkeet ovat FI = Manner-Suomi ja AH = Ahvenanmaa
  • kansainvälisten palveluiden vyöhykkeet ovat: EU = EU - Eurooppa, EU2 = ei EU - Eurooppa ja MUU = muut maat. Luettelo kuhunkin vyöhykkeeseen kuuluvista maista löytyy kulloinkin voimassaolevasta hinnastosta.

12. YKSIKKÖPAINO

  • Tähän merkitään rivikohtaisesti yhden lähetyksen paino grammoina. Lukuun ottamatta Kimppulähetyksiä (tuotenumero 1007 ja 1008).

Palvelukohtaisia ohjeita yksikköpainon merkitsemiseksi:

Lehden liitteenä lähetetään henkilökohtainen viesti (mm. jäsenkortti tai lasku)

  • Lähetyslistalle merkitään Economy -kirjeliite (nimikenumero 1028) - palvelun kappaleet ilman yksikköpainoa. Tämän lisäksi lähetyslistalle merkitään lehden käyttämä osoitteellisen lehtipalvelun nimikenumero omalle rivilleen. Lehden yksikköpainoksi merkitään lehden + liitteen yhteinen yksikköpaino kirjataan valitun lehtipalvelun riville.

13. YHTEISPAINO

  • Tähän merkitään lähetyserän yhteispaino.
  • Kimppulähetyksiä postitettaessa (nimikenumerot 1007 ja 1008), käytetään aina yhteispainoa kappalepainon sijaan.

14. INFOKOODI TAI JAKELUTUNNUS

  • Infokoodi on tarkoitettu asiakkaan käyttöön helpottamaan laskun tarkastusta
  • Infokoodi on rivikohtainen
  • Infokoodin pituus voi olla enintään 15-merkkiä ja se voi sisältää sekä numeroita että kirjaimia.
  • Infokoodi kopioituu laskulle sellaisenaan eikäPosti tiedä koodin sisällön merkitystä

15. KÄYTTÖTUNNUS

  • Kentän käytöstä sovitaan erikseen Postin kanssa. Ota yhteys Postin myyntiin.
  • Postinyhteyshenkilö antaa tarkemmat ohjeet, mikäli kentän käyttö tulee tarpeelliseksi.

16. KULJETTAJA TÄYTTÄÄ

  • Lehden postittaja ei täytä tätä

17. LÄHETTÄJÄN LEIMA TAI NIMI

  • Tähän merkitään lähettäjän nimi (julkaisija, paino- tai postitustalo)

18. VARAUMAT

  • Varaumiin merkitään lähetyserää koskevia erityisiä lisätietoja

19. ALLEKIRJOITUS JA NIMENSELVENNYS

  • Allekirjoitus ja nimenselvennys ovat pakollisia tietoja.
  • Myös puhelinnumero merkitään listalle.

20. VASTAANOTTOTARKASTUS

  • Tämä kohta täytetään Postissa

21. POSTINUMERO

  • Tämä kohta täytetään Postissa