Handelsfaktura

För att göra upp en handelsfaktura behövs många slags uppgifter och dokument.

Export (utrikeshandel, handel utanför EU)

  • Säljarens fullständiga namn, postadress, telefon- och telefaxnummer samt bankförbindelser
  • Fakturans datum och löpande individualiserande beteckning.
  • Säljarens referens, FO-nummer, referensnummer för utrikeshandel (UVN).
  • Köparens referens, nummer och datum för beställningen.
  • Köparens (och mottagarens, om inte samma) fullständiga namn och adress.
  • Adressatens namn och postadress
  • Varans ursprungsland.
  • Destinationsland.
  • Uppgifter om transporten, t.ex. transportmedel, rutt
  • Leveransklausul (t.ex. cif New York, Incoterms 2000).
  • Datum då varorna levereras, tjänsterna utförs eller betalningsdag för förskottsbetalning.
  • Leveranssätt.
  • Betalningsvillkor och betalningssätt.
  • Varukollinas märkning, nummer, antal och slag.
  • Noggrann varudefinition.
  • Tulltariffposition i enlighet med den nomenklatur som tillämpas i destinationslandet: i de flesta länder en 6-siffrig HS-position. CN-benämningen (EU:s Combined Nomenclature) uppges inte.
  • Varumängd och varuart samt tjänsternas omfattning och art. Som mängd kan man ange enheter enligt handelsvara, brutto- och nettovikt, andra enheter som förutsätts i köparlandets tulltariff.
  • Varans prisuppgifter i avtalad valuta, enhets- och totalpriser enligt varuslag.
  • Uppgift om huruvida försäljningen sker skattefritt. Exportförsäljning uppges med anteckningen ´Alv 0 % veroton myynti Yhteisön ulkopuolelle´(Moms 0 % skattefri försäljning utanför gemenskapen/VAT 0 %, Tax-exempt sale outside the EU).
  • Rabatter och/eller eventuella tilläggsdebiteringar och deras grunder.
  • Exportörens underskrift ifall myndigheterna i köparlandet kräver det.
  • Vid behov namn och adresser på de speditörer som säljaren och köparen har anlitat.

Försäljning inom EU (mellan medlemsstaterna)

I handeln mellan medlemsstaterna i EU tillämpas ovannämnda föreskrifter i tillämpliga delar. Varans ursprungsland anges om man känner till det. Angivande av tulltariffposition rekommenderas: 8-siffrig CN-position (Combined Nomenclature) i handeln medlemstater emellan. Av handelsfakturan måste dessutom följande uppgifter framgå:

  • Säljarens och köparens mervärdesskattenummer. Säljarens FO-nummer. UVN-referens behöver inte uppges.
  • Beteckningen "VAT 0 % (Intra-Community supply)" anger skattefri försäljning..
  • Beteckningen T2L eller T2LF tilläggs i vissa fall antingen på fakturan eller på transportdokumentet för att påvisa varans EU-position. Ett separat T2L-dokument eller T2F-dokument kan också avfattas.