Usein kysyttyä palvelusta
NetPosti ja arkistointi
Mitä NetPostissa voi arkistoida?
NetPosti arkistoi kaikki sinne vastaanottamasi e-kirjeet automaattisesti. NetPosti tarjoaa tämän perusarkistoinnin lisäksi myös arkistointilisäpalvelun, joka mahdollistaa omien tiedostojen lisäämisen NetPosti-arkistoon. Tiedostot voivat olla esim. tekstejä, taulukoita, piirustuksia, kuvia, pakattuja tiedostoja. Voit siis arkistoida talteen rokotekorttisi, kopion passistasi, asiakirjoja, sopimuksia, todistuksesi jne.
Kauanko arkisto säilyy NetPostissa?
NetPosti tarjoaa vastaanotetuille kirjeille 7 vuoden maksuttoman arkistoinnin. Kun kirjeen tai kirjeiden maksuton arkistointiaika päättyy 2 kk kuluessa, siitä lähetetään sinulle tiedote. Halutessasi voit jatkaa maksullisella lisäpalvelulla yli 7 vuotta vanhojen kirjeittesi arkistointiaikaa. Tiedostojen arkistoinnille ostettu 1000 tiedoston lisätila on uusittava vuosittain.
Miten NetPosti auttaa arkistoinnissa?
NetPostiin vastaanotetut kirjeet arkistoituvat automaattisesti palvelun arkistoon saapumiskuukautensa mukaan. Lisäksi NetPosti luo automaattisesti kansioita lähettäjän kirjeeseen lisäämän luokittelun mukaisesti, esim. lasku, palkkalaskelma tai terveysviesti. Voit luoda myös omia kansioitasi arkistointiasi helpottamaan.
Kaikki kansiot ovat käytännössä näkymiä yhteen arkistoon. Kukin kirje tai tiedosto on siis arkistossa vain yhtenä kappaleena, mutta erilaisten kansioiden avulla voit hakea, ryhmitellä ja järjestellä niitä monipuolisesti.
NetPostissa oleva sähköinen arkistosi on käytettävissäsi ajasta ja paikasta riippumatta. Voit halutessasi tallentaa arkistosi sisältöä omalle tietokoneellesi.
