Osoitemerkinnät

Kun vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot ovat ajan tasalla ja täydelliset, kirjeesi tavoittaa vastaanottajan nopeasti ja tarkasti.

Osoitekenttään ei kuulu muuta kuin nimi- ja osoitetiedot, ei siis esim. mainoslauseita. Asiakasnumeron tai muun yksilöinnin on oltava vastaanottajan nimen yläpuolella.

Osoitetiedot kotimaan lähetyksissä

Osoitetiedot jaetaan viidelle riville:

  1. Vastaanottaja,
  2. Vastaanottajan nimen täydenne (organisaatioyksikkö, osasto, toimisto, käsittelijä, asunnon haltija, c/o tms.).
  3. Vararivi.
  4. Tarkka jakeluosoite (katuosoite, postilokero, poste restante tms.).
  5. Postinumero ja -toimipaikka suuraakkosin.

Rivivälinä on ns. perusriviaskel. Osoitteen eri osien välissä yksi välilyönti, tyhjät rivit jätetään pois. Rivin maksimipituus on yleensä 30 merkkiä.

Esimerkki
Oy Yritys Ab
Markkinointiosasto              
Asta Anderson
PL 74
06151 PORVOO		 Asta Anderson


Mannerheiminkatu 1
06100 PORVOO

Osoitetiedot ulkomaan lähetyksissä

Osoitemaan käytäntö ratkaisee, miten kirjoitat osoitteen ulkomaille meneviin lähetyksiisi. Maan nimi merkitään aina SUURAAKKOSILLA.

Kun ilmoitat osoitteesi ulkomaille tai lähetät postia ulkomailta Suomeen, merkitse postinumeron eteen tunnus FI- ja sen alle sana FINLAND.

Miten ulkomaanosoite kirjoitetaan?

Katso maakohtaiset ohjeet.

Tarkennuksia

Vastaanottajan nimeen kuuluu

  • Yksityishenkilön etunimi (tai sen lyhenne) ja sukunimi sekä mahdollinen arvonimi tai ammatti, joka kirjoitetaan nimen edelle.
  • Yksityisen elinkeinonharjoittajan toiminimi.
  • Yhtiön, laitoksen, yhteisön tai viranomaisen nimi.

Nimen lyhentäminen.

  • Yksityishenkilön nimeä lyhennetään ensisijaisesti etunimen osalta.
  • Yrityksen tai yhteisön nimestä voidaan käyttää nimen virallista tai muuten tunnettua lyhennettä tai yleisten oikeinkirjoitussääntöjen mukaan lyhennettyä nimiasua.

Jakeluosoitteeseen kuuluu

  • Taajamissa kadun tai tien nimi, talon numero ja mahdollinen kirjain, portaan tunnus ja huoneiston numero (erotetaan toisistaan välilyönnillä).
  • Haja-asutusalueilla tien nimi ja rakennuspaikan numero.
  • Postilokeron numero (esim. PL 123 tai ruotsiksi PB 123) aina kun vastaanottajalla on käytössään postilokero.
  • Erikoisosoitteet, esimerkiksi Poste restante
    Aulikki Laakso
    Poste restante
    00630 HELSINKI

Lyhenteiden käyttöä osoitetiedoissa kannattaa välttää. Jos lyhentäminen on kuitenkin esim. tilanpuutteen takia välttämätöntä, käytetään vakiintuneita lyhenteitä. Esim. katu = k, kuja = kj, kylä = kl, polku = p, tie = t, gata = g, stig = st, väg(en) = v

Postinumero- ja toimipaikka

Jokaiseen osoitteeseen kuuluu postinumero. Postinumero merkitään postitoimipaikan nimen eteen.

Postilokero-osoitteen käytön yhteydessä postinumeron viimeinen numero muuttuu ykköseksi (1).

Oy Yritys Ab
PL 74
85501 NIVALA

Kilpailuja järjestettäessä voidaan vastaukset lähettää erityiseen kilpailuosoitteeseen (esim. 00002 HELSINKI). Osoitteen käytöstä on sovittava ensin Postin kanssa.

Vastauslähetykset ohjataan oikeaan osoitteeseen sopimuksen mukaan.

Oy Yritys Ab
Tunnus 50XXXXX
00003 VASTAUSLÄHETYS