Kauppalasku

Kauppalaskua varten tarvitaan monenlaisia tietoja ja dokumentteja.

Vienti (ulkokauppa, EU:n ulkopuolelle)

  • Myyjän täydellinen nimi, postiosoite, puhelin- ja faksinumero sekä pankkiyhteydet
  • Laskun antamispäivä ja juokseva tunniste.
  • Myyjän viite, Y-tunnus, ulkomaankaupan viitenumero (UVN).
  • Ostajan viite, tilauksen numero ja päivämäärä.
  • Ostajan (ja vastaanottajan, ellei ole sama) täydellinen nimi ja osoite.
  • Tavaran vastaanottajan nimi ja postiosoite.
  • Tavaran alkuperämaa.
  • Määrämaa.
  • Kuljetusta koskevat tiedot, esim. väline, reitti.
  • Toimituslauseke (esim. cif New York, Incoterms 2000).
  • Tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä.
  • Toimitustapa.
  • Maksuehto ja –tapa.
  • Tavarakollien merkit, numerot, lukumäärä ja laji.
  • Tarkka tavaramääritelmä.
  • Tullitariffinimike ko. määrämaan noudattaman nimikkeistön mukaan: useimmissa maissa 6-numeroinen HS-nimike. CN-nimikettä (EU:n Combined Nomenclature) ei ilmoiteta.
  • Tavaran määrä ja luonne sekä palvelujen laajuus ja luonne. Määränä voi ilmoittaa kauppatavan mukaiset yksiköt, brutto- ja nettopaino, ostomaan tullitariffin edellyttämät muut yksiköt.
  • Tavaran hintatiedot sovitussa valuutassa, yksikkö- ja kokonaishinnat tavaralajeittain.
  • Merkintä myynnin verottomuudesta. Vientimyynti ilmaistaan merkinnällä ´Alv 0 % veroton myynti Yhteisön ulkopuolelle´(Moms 0 % skattefri försäljning utanför gemenskapen/VAT 0 %, Tax-exempt sale outside the EU).
  • Hinnanalennukset ja/tai mahdolliset lisäveloitukset sekä niiden perusteet.
  • Viejän allekirjoitus, mikäli ostomaan viranomaiset sen vaativat.
  • Tarvittaessa myyjän ja ostajan käyttämien huolitsijoiden nimet ja osoitteet.

Yhteisömyynti (sisäkauppa)

EU:n jäsenmaiden välisessä kaupankäynnissä noudatetaan edellä mainittuja ohjeita soveltuvin osin. Tavaran alkuperämaa ilmoitetaan, jos se on tiedossa. Tullitariffinimikkeen ilmoittaminen on suositeltavaa: sisäkaupassa 8-numeroinen CN-nimike (Combined Nomenclature). Kauppalaskussa on ilmoitettava lisäksi seuraavat tiedot:

  • Myyjän ja ostajan arvonlisäverotunnistenumerot. Myyjän Y-tunnus. UVN-viitettä ei tarvitse ilmoittaa.
  • "VAT 0 % (Intra-Community supply)" -merkintä myynnin verottomuudesta.
  • T2L tai T2LF-merkintä lisätään määrätyissä tapauksissa joko laskuun tai kuljetusasiakirjaan tavaran yhteisöaseman osoittamiseksi. Erillinen T2L tai T2F-asiakirja voidaan myös laatia.