Tidningssändningar

1. POSTNINGSDAG

  • Anteckna dagen och månaden med två siffror och årtalet med fyra siffror.
  • Postningsdagen skall alltid antecknas på förteckningen.

2. UTDELNINGSDAG

  • Anteckna dagen och månaden med två siffror och årtalet med fyra siffror.
  • Prissättningen grundar sig på utgivningsdagen.
  • Utgivningsdagen (utdelningsdagen) skall alltid antecknas på förteckningen.

3. TIDNINGENS NAMN

  • Anteckna tidningens fullständiga namn.
  • Anteckna kunden fullständiga namn i det fall att du använder ett annat kundnummer än tidningens kundnummer, som börjar med siffrorna 88.
  • Produktnamnen som motsvarar de ovan nämnda produktnumren finns på den tryckta försändelseförteckningens sista sida. 

4. TIDNINGENS NUMMER

  • Tidningens nummer antecknas utan årtal. Bokstavsdelen till ett specialnummer av tidningen, t.ex. "B" antecknas efter det egentliga numret.
  • Exempel:

    Vanligt nummer
    6
    Dubbelnummer
    6-7
    Specialnummer
    6B
    Specialdubbelnummer
    6B-7B

5. KUNDNUMMER

  • Kundnumret antecknas alltid på blanketten.
  • Kundnumret är tidningens kundnummer, som börjar med 88.
  • Kundnumret kan även vara tidningsbetalarens kundnummer.
  • Användningen av samtliga tidningstjänster kräver att försändelseförteckningen fylls i (både i grundutdelningen och för de utdelningstjänster som produceras i Avtalsutdelning av tidning), oavsett om försändelserna är adresserade eller oadresserade.
  • Faktureringen av följande produktnummer förutsätter alltid att tidningens kundnummer som börjar med 88  - Produktnamnen som motsvarar de ovan nämnda produktnumren finns på den tryckta försändelseförteckningens sista sida.

6. FAKTURERINGSADRESSENS NUMMER

  • Denna punkt fylls i endast om faktureringsadressen är en annan än den normala faktureringsadress som definieras i tidningens produktavtal eller kundavtal.
  • Om det är nödvändigt att använda en annan adress än den normala faktureringsadressen skall kunden avtala om användningen av den aktuella adressen med Postis kontaktperson.
  • De flesta tidningskundnummer har endast ett faktureringsadressnummer.

7. PRODUKTLISTA

  • Produktlistan inklusive produktnummer finns på omstående sida av försändelseförteckningen.
  • Listan kan tas loss från försändelseförteckningen och användas som ”hustavla”.
  • Tillägsinformation om produkter i avsnittet Tilllägstjänster för adresserad grundutdelning
    • När tilläggstjänsten Uppsnabbning används i Press Pro-tjänsten (produktnumren 5704 eller 5705) ska även den utdelningstjänst som tidningen använder och som motsvarar transporthastigheten 01, dvs. Press Pro 1 (12900) eller Press Pro 1 tidning (12838) antecknas på försändelseförteckningen.
    • När tidningen i Press Pro-tjänsten använder tilläggstjänsten Ändrad postinlämnings- och utdelningsdag eller tilläggstjänsten Ändrat postinlämningsställe (produktnumren 5706–5709) ska även den utdelningstjänst som tidningen använder, dvs. Press Pro 1 tidskrift (12900), Press Pro tidning (12838), Press Pro 2 tidskrift (12839) eller Press Pro 2 tidning (12899) antecknas på försändelseförteckningen. Kontakta alltid Posti om du vill ändra Postinlämningsstället för tjänsten Press Pro Local (12841)
    • Om du vill ändra utdelningen av Press Basic-tjänsten till transporthastigheten 01 ska du utöver Press Basic-tjänsten (produktnummer 12840) också använda tilläggstjänsten Press Basic-uppsnabbning (produktnummer 12842) för motsvarande antal försändelser.
    • Om ett tidningsparti på minst 100 exemplar är obuntat ska du för motsvarande antal

8. MODELL FÖR SIFFROR

  • Skriv siffrorna klart och tydligt på försändelseförteckningen enligt modellen, använd maskin eller texta.

9. PRODUKTNUMMER

  • Produktnumren och produktnamnen finns på frånsidan av den tryckta försändelseförteckningen.
  • Produktnumret skall alltid antecknas på förteckningen.

10. ANTAL

  • Anteckna här stycketalet av den produkt som lämnas in.
  • Vid buntförsändelser (produktnumren är 1007 och 1008), antecknas antalet buntar.

11. ZON

  • Inrikes zonerna är FI = finska fastlandet och AH = Åland.
  • Zonerna för de internationella tjänsterna är: EU = EU-Europa, EU2 = icke EU-Europa och ÖVRIGA = övriga länder.
  • En förteckning över vilka länder som hör till respektive zon finns i prislistan för företag.
  • Om användning av zoner som avviker från dessa avtalas separat med Posti.

12. ENHETSVIKT

  • Här antecknas radvis vikten på en försändelse.
  • Vikten antecknas i gram.
  • Med undantag av postning av Buntförsändelser (produktnumren 1007 och 1008).

Produktspecifika anvisningar för hur vikten per enhet ska antecknas:

Ett personligt meddelande skickas som bilaga till tidningen (bl.a. medlemskort eller faktura)

  • För dessa tjänster ska utöver Economy-brevbilaga (produktnummer 1028) och Priority-brevbilaga (produktnummer 5332) dessutom på separat rad på försändelseförteckningen antecknas det produktnummer för adresserad tidningstjänst som tidningen använder. Som tidningens vikt per enhet ska du anteckna tidningens + bilagans vikt per enhet på den valda tidningstjänstens rad.

Reklam- och marknadsföringsförsändelser som delas ut i Avtalsutdelning av tidning (Tidigutdelning).

  • Spridningsmarknadsföring (produktnummer 1873). Tidningens vikt inklusive bilagor eller vikten av en prenumerationsbroschyr.
  • Spridningsmarknadsföring, täckutdelning av tidning (produktnummer 5398). Tidningens vikt inklusive bilagor.
  • Separat trycksak (produktnummer 1874). Vikt per enhet för en separat trycksak.
  • Instucken trycksak (produktnummer 5396). Vikt per enhet för en instucken trycksak.

13. TOTALVIKT

  • Här antecknas sändningens sammanlagda vikt.
  • Används vid postning av Buntförsändelser (produktnumren 1007 och 1008), använd alltid totalvikten i stället för styckevikten.

14. INFOKOD

  • Infokoden finns till för att göra det lättare för kunden att kontrollera fakturan.
  • Infokoden är radspecifik
  • Infokoden kan bestå av högst 15 tecken och koden kan innehålla bokstäver och siffror.
  • Infokoden kopieras på fakturan och Posti vet inte vad koden betyder.
  • Utdelningskod ska fyllas i endast för produkter som hör till Avtalsutdelningar av tidning 1018 Tidigutdelning
    • 1020 Annan Avtalsutdelning
    • 1021 Lördagsutdelning
    • 1022 Söndagsutdelning
    • 1873 Spridningsmarknadsföring
    • 1874 Separat trycksak
    • 5396 Instucken trycksak
    • 5398 Spridningsmarknadsföring, täckutdelning av tidning
    • 7054 Separat tidningsdel till prenumeranter
    • 7055 Separat trycksak till prenumeranter
    • 7056 Separat trycksak till icke-prenumeranter
    • 7635 Instucken veckobilaga
    • 1023 Avtalsbunt avtalsutdelning

 

15. BRUKSKOD

  • Om användning av fältet avtalas separat med Posti.
  • Er kontaktperson på Itella ger närmare information om det blir nödvändigt att använda fältet.

16. SÄNDNINGSBETECKNING

  • Sändningsbeteckningar används inte i tidningsprodukter

17. CHAUFFÖREN FYLLER I

  • Tidningens postningshus ska inte fylla i denna punkt

18. AVSÄNDARENS STÄMPEL ELLER NAMN

  • Här antecknas avsändarens namn (utgivare, tryckeri eller leverantör av postningstjänster)

19. FÖRBEHÅLL

  • I förbehåll antecknas särskilda tilläggsuppgifter om sändningen.

20. UNDERSKRIFT OCH NAMNFÖRTYDLIGANDE

  • Underskrift och namnförtydligande är obligatoriska uppgifter.
  • Det är också bra att anteckna telefonnumret.

21. MOTTAGNINGSKONTROLL

  • Denna punkt fylls i av Posti.

22. POSTNUMMER

  • Denna punkt fylls i av Posti.